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档案密集架采购项目档案管理
目录
第一节档案管理计划2
一、档案管理部门职责2
二、档案管理人员职责2
第二节档案管理流4
一、立卷归档4
二、借阅管理4
三、收集整理4
四、鉴定销毁5
第三节档案管理制度6
一、档案管理的重点6
二、档案管理的条件7
三、档案管理的思考8
1
第一节档案管理计划
一、档案管理部门职责
1.负责本单位各类档案的统一管理,负责对本单位的技
术图书资料实行业务管理,并根据本单位经营管理的需要编
制各种检索工具,积极开展档案的提供利用工作。
2.贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策,
制订本企业档案管理制度。
3.负责检查、指导各部门档案人员和有关人员做好归档
资料的积累、整理工作,提出本单位专、兼职档案员的业务
培训和考核计划,会同有关部门、单位搞好各类档案的鉴定、
销毁、移交工作。
4.做好各类档案的管理和统计工作,编制各种专题目
录、索引及汇编资料,办理档案的借阅手续,负责档案的复
制、修裱及档案库房安全措施的落实,确保档案的完整和安
全。
二、档案管理人员职责
1.人员职责:
(1)在档案管理部门负责人的领导下,做好档案的管
理工作,热爱本职工作,认真学习业务,熟悉档案业务知识,
努力为公司各项工作服务。
(2)熟悉并认真贯彻执行档案工作的方针、政策和各
2
项规章制度,负责接收各部门、单位移交的各类归档材料,
做好档案的立卷、编目、登记、统计、鉴定工作。
(3)保护档案的安全,坚持做好“七防”工作。
(4)努力做好档案的利用服务工作,编制多种检索工
具及公司“大事记”等有关汇编材料。
(5)协助和指导各部门兼职档案员做好档案的积累、
整理、归档工作。
(6)严格遵守保密规定,不得泄露档案的机密内容。
(7)参加有关工程项目的竣工验收、技术成果鉴定和
设备、技术资料开箱检验,并做好记录。
(8)负责档案的鉴定和销毁工作,并把好销毁中的复
查、审批和监销关。
(9)积极完成领导交办的其它工作。
2.人员配置表格:
持何种资格证件
职务姓名已承担项目情况
证书名称级别
3
共计人数
第二节档案管理流
一、立卷归档
档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录
——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具
——档案入库——分类上架。
二、借阅管理
1.本单位人员借阅档案:
由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领
导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写
借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——
档案室填写归还日期。
2.外单位人员查阅档案:
查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批
单——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室
负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写
档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。
三、收集整理
1.立卷部门兼职档案员(资料员)根据单位制定的档案
4
归档范围,平时做好文件材料的形成、收集、保存,确保归
档文件材料完整。
2.兼职
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