员工考勤管理制度.doc

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员工考勤管理制度

为加强公司内部管理,严肃工作纪律,维护良好的工作秩序,增强员工的工作责任心和提高工作效率,根据国家法律法规,结合本公司实际情况,制定本制度。

第一章总则

公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位。

公司考勤使用指纹打卡机,所有员工均需实行上下班打卡登记制度,每天需打卡四次(早上一次、中午二次,两次须间隔20分钟以上、晚上一次)。

员工正常工作时间为周一至周六,冬季(每年10月1日到次年4月30日)上午8时30分至12时,下午1时30分至5时30分,夏季(每年5月1日至次年9月30日月)上午8时至11时30分,下午2时至6时,每周日不上班。公司周日、夜间和节日值班由行政部统一安排。

第二章考勤管理

月度考勤周期,为每月的1日至月末最后一日。

员工上班而未打卡者,除有正当理由经部门负责人在《未打卡证明》(须在未打卡的次日填写)上核准签注外,否则按旷工处理。

员工办理外出工作前,须向本部门负责人(或其授权人)说明外出原因及返回公司时间,并在前台填写《外出登记表》,否则按外出办私事处理。

上班时间外出办私事者,如经发现给予警告一次的处分,如果时间超过1小时者,按半天旷工处理,超过3小时者,按全天旷工处理。

上班前已知需直接外出办事,不能及时打卡者,应先打电话向分管领导说明情况,并于返回公司后及时在《外出登记表》上注明事因、地点。否则,一律按迟到或早退处理。

上班时间开始后1小时内打卡者,按迟到论处;迟到超过1小时以上者,按旷工半日处理,扣除半日工资。提前1小时以内下班者,按早退论处,超过1小时者按旷工半天处理,扣除半日工资。

员工一个月迟到2次以内不扣工资,迟到第3次和第4次者,其当月餐费补贴的一半将作为成长赞助费;迟到第5次及以上者,其全月餐费津贴将作为成长赞助费,且部门负责人、行政部将约谈该员工。一个季度累积迟到超过10天者,公司将与之解除劳动关系。早退按次数核算,每月达到或超过5次者,按迟到的相关规定进行处理。

员工旷工半日者,扣除当日工资,并给予书面警告一次的处分;当月累计旷工三天者,除扣除相应天数的全额工资外,给予记大过一次的处分;旷工达一个星期以上者,公司将与之解除劳动关系。

第三章出差管理

第十二条员工出差应按照规定的审批程序和审批权限,经批准后方可出差。出差结束,应办理相关的销差手续,作为考勤依据。如因时间紧急不能按照规定办理出差申请、审批手续的,出差结束后应予及时补办。凡因各种情况或未填写《出差审批表》的,不予报销差旅费,特殊情况须报常务副总经理审批。

第十三条员工因公出差,须事先填写《出差审批单》交行政部存档,返回时还需在《出差审批单》上填好返回时间,作为考勤依据,否则按旷工论处。部门负责人以下人员由部门负责人批准;各部门负责人出差由常务副总经理批准;副总经理级别人员出差须报总经理批准。

加班管理

公司不提倡员工加班,由于个人原因导致工作未在规定有效时间内完成则不按加班计算。如确因工作需要加班的,需加班后一个工作日内填写《员工加班申请单》,交给部门负责人审批,并交行政部存档。

加班分为周日加班和平时加班(即周一至周六晚上加班)两种。加班须超过4小时及以上方可提出加班申请,并可以申请相应的补休。如果加班4至8小时者,可申请补休半天;加班超过8小时,但不足12小时的,可申请补休1天,以此类推。晚上加班超过22点以后的,次日上班允许晚到1小时,不列为迟到。

第十六条因工作需要实行值班制,由行政部安排轮流值班。因法定节假日或特殊情况需对工作时间作临时变动安排的,由公司另行发文通知。

第十七条特殊情况或重要临时突发事件,公司有安排加班的权利。

第十八条对于加班,员工如申请调休,需填写《补休审核表》,经部门负责人和行政部批准后方可补休,否则视为旷工。一个月内申请补休,一次不可超过3天,次数不可超过2次,如确有特殊情况,需经部门负责人和行政部批准,并报常务副总经理审批后方可补休。

第十九条员工在一年内的加班时间可以进行等量补休,如在次年1月1日前仍未补休完,公司将在年度绩效评核中予以考虑其奖金待遇。

第五章假期管理

第二十条公司为员工提供的假期有:法定假日、病假、婚假、产(检)假、陪产假、丧假、事假。其中病假、婚假、产(检)假、陪产假、丧假须于员工转正之后方可享有。

以下是各类假期的具体安排:

(一)法定假日

1、元旦1天

2、3月8日妇女节(限女性)半天

清明节1天

五一劳动节1天

端午节1天

中秋节1天

国庆节3天

春节7天

(二)病假

员工因病请假时,需填写《请假申请单》,且必须持有市级以上医院出具的病历和病休证明,经部门负责人和行政部批准。

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