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仓管员管理制度

仓管员管理制度1

一、目的

此乃仓库作业制度，引导和规范仓库人员日常作业行为。

二、范围

仓库工作人员

三、职责

仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。

四、验收及保管

1、物资的验收入库

1.1物资到公司后库管员依据发货单所列的名称、数量进行核对、清点，经过IＱＣ检验人员对质量检验合格后，方可入库。

1.2对入库物资核对、清点后，库管员及时填写入库单，经来料检验员、物控主管签字后，库管员、财务科各持一联做帐，采购人员持一联做请款报销1.3库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。

1）未经总经理或部门主管批准的采购。

2）与采购单要求不相符的采购物资。

1.4因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，库管员要到现场核对验收，并及时补填入库单。

2、物资保管

2.1物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到二齐、三清、四号定位。（二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。三清：料子清、数量清、规格标识清。四号定位：按区、按排、按架、按位定位。）

2.2库管员对常用或每日有更改的物资要随时盘点，若发现误差须及时找出原因并更正。

2.3库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格认真核对，确保报表数据的准确性和可靠性。

3、物资的`领发

3.1库管员凭领料人的领料单如实领发，若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物资。

3.2库管员依据进货时间必需遵守先进先出的仓库管理制度原则。

3.3领料人员所需物资无库存，库管员应及时通知物控主管，物控主管按要求填写采购单，经部门审核,总经理批准后交采购部及时采购。

3.4任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和矫正其行为。

4、物资退库

4.1由于生产计划更改引起领用的物资剩余时，应及时退库并办理退库手续。

4.2废品物资退库，库管员依据物料报废报告单进行查验后，入库并做好记录和标识。

4.3退货时,必需有退货清单并有总经理签字,仓库方可接收,并办理相关退库手续.

五、规定

1、仓储管理规定

1.1物料收货及入库

1.1.1需严格依照”仓库票据作业管理流程”中有关“收货确认单”的流程进行作业。

1.1.2采购将“送货”给到仓库后，仓库人员需要将货物放到仓库内部,不允许放在仓库外，尤其不能隔夜放在仓库外，下班后必需将货物检查放在仓库内部。

1.1.3收货时需要求采购人员给到“送货单”，没有时需要追查，直到拿到票据为止，并填写入库单。仓库人员负追查和保管票据的责任。

1.1.4全部产品入库确认必需仓库人员和采购共同确认。新产品尤其需要共同确认。新产品需要认真核对物料的产品描述，以避开出差错。

1.1.5仓库与采购共同确认入库单物料数量时，如发现送货单上的数量不符，应找相应采购签字确认，由采购联络处理数量问题。

1.1.6物料摆放需要依照划分的区域进行摆放，不得随便摆放物料，不得在规划的区域外摆放物料，特殊情况需要在8小时内进行整理归位。

1.1.7原则上当天收货的物料需要当天处理完毕。不测试的当天布置点数，进行“入库单”入库信息的统计，点数入库。

1.1.8仓库入库人员必需严格依照规定对每一个入库单入库物料进行数量确认，即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符，不符合的需要追查原因到底和解决完成。（有借料的需要见到产品借用票据，测试坏的需要补单且不能登帐入库，如登帐入库需要开“退货单”扣除等同入库数量）。

1.1.9入库物料需要摆放至指定储位。

1.2物料出库（出库领料）

1.2.1需严格依照“物料领料单”来发物料，并填写“出库单”“借用单”进行作业。

1.2.2取货时注意不要聚积过高损坏产品。取货后和入库时将货物放在指定位置。

1.3工具借用

1.3.1需严格依照“工具领用表”来发工具，并填写“借用单”进行作业。

1.3.2“借用单”上特别需要注明工具产品名称及规格，以便于后续识别进行工具入库作业。

1.4工具归还

1.4.1已办理归还的可以装订存档，未归还的不予装订，需要对当事人进行追查，直到归还工具或开具相关票据作归还手续。

1.4.2工具归还时仓库办理人均需要签名确认，借用人未签名的不予办理借用。

1.5物料及工具报废

1.5.1需依照“物料报废报告单”进行作业。

1.5.2发现库存物料及工具不良时需要及时处理或报告上级处理。

1.5.3需要严格区分开库存物料报废部分、采购入库来料不良不能退回报废部分、客户退回不良报废部分并分别保管和做标示。

1.6退货物料处理

1.6.1需依照有关“退货单“的进行作业。

1.6.2采购来料不良物料需要及时给采购部门处理并要求其签字，可以暂放仓库。

1.7仓库卫生、安全管理

1.7.1考量物料区域摆放是否合理