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《专题档案》

一、专题档案管理的原则

重大活动档案管理工作应遵循加强督导、统一协调、各负其责、

完整收集、集中管理、有效利用的原则。具体说来，有收下几项原则：

（一）提前介入原则。各类重大活动一般都要设立一个临时性的

综合协调领导机构，档案工作人员要介入。

（二）专人专管的原则。每一项专题工作或专项活动形成的资料，

都应该固定专人管理。由于目前各地区的党政机关、企事业单位、社

会团体开展的各类专题活动越来越多，形成的材料也越来越多，所以

档案部门打破常规，设专人管理，否则容易造成专题档案无人管理的

情况。

（三）坚持及时收集归档原则。做好专题文件材料的及时归档，

对保证归档文件材料的齐全至关重要。档案部门需要主动出击，在活

动结束后及时收集整理，做到重大活动中形成的专题档案齐全完整。

二、专题档案收集的具体要求和范围

（一）专题档案收集的具体要求

1、领导重视，超前管理。做好各项重大活动档案的管理工作，

关键在于加强领导，狠抓落实。各单位领导要充分认识到重大活动档

案的重要性，重视重大活动档案的管理工作。

2、制度保障，规范管理。档案管理部门要根据档案工作实际，

制订出本单位各种专项工作和专项活动档案管理的实施意见，建立健

全资料的收集工作制度、管理制度、保密制度、查阅资料制度等管理

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制度。

3、落实责任，建立一支稳定的专项活动档案管理兼职干部队伍。

要明确各种专项工作和专项活动档案管理的负责人和收集档案的责

任人，明确各参与单位、部门档案管理的兼职档案员，由责任人定期

向各兼职档案员收集。

（二）专题档案的收集归档范围

在各种专项工作和专项活动中，一定要明确材料的归档范围，一

般说来主要包括收下几个方面的材料：

1、文本类

主要包括。上级领导在专项工作和活动中的重要指示、指示和讲

话；上级领导对本单位活动进行督查指导时形成的工作方案、情况报

告、调研材料等；单位在专项工作和活动中成立领导机构的文件；领

导机构召开的各种会议的会议记录、会议纪要；领导机构印发的各种

文件；领导机构做出的重要决策、实施方案、总结、报告、简报、大

事记、新闻宣传材料等。

2、多媒体类

新闻宣传部门拍摄、录制的有关上级领导视察、检查专项工作和

专项活动，单位在开展专项工作和活动时形成的录像、录音资料；各

单位制作的有保存价值的宣传用多媒体演示文稿，如用于汇报的幻灯

片文件等。

3、图形、图片类

在专项工作和活动中用数码相机拍摄或扫描的有归档保存价值

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的人物、实物、事件照片。

三、专题档案的管理方法

由于专题档案形成领导的广泛性、形成时间的偶然性、文件形成

材料载体的多样性及分散性等，专题档案的收集管理方法不同于单位

一般形成的档案。根据专题档案的管理原则和特点，应采取不同的整

理方法。各项重大活动中形成的各类专题档案应独立构成项目，一个

专项活动构成一个独立的项目，划分项目后由档案部门按照档案整理

规则进行此项专题编目、鉴定等工作；全宗内重大活动档案的整理，

应根据