World使用技巧集锦.pdfVIP

办公软件实用技巧

World使用技巧集锦

第一天

居中

1.按工具栏的“居中”按钮

2.格式，段落，缩进和间距，对齐方式，居中

3.快捷键Ctrl+E

4.鼠标放在页面中间，出现“居中”标志后双击

初级用户常见的困惑

1.文本不能对齐

2.图片无法固定

3.文本自行更改

4.单元格内填充内容致全表变形

常见的不规范操作习惯

1.靠空格控制位置、缩进

2.增加空行来调整段落间距或换页

3.不使用文档标记

4.不使用自动编号

5.全文只应用“正文”样式

6.不加思考就录入或处理

学会使用帮助

1.在右上角“帮助”框内输入关键字，确定即可

2.F1键帮助，可查关键字，也可启用目录

3.上网查找

实际操作中的一些心得体会和经验

1.多学习Windows操作系统的一些操作风格，这些操作方式很多在World中也可以用到。

-1-

自信就能成才，努力才是捷径！

例如跳选和连选、Ctrl键与复制操作等。

2.多记一些World快捷键的使用方法。虽然World快捷键数量众多，但一些常用的快捷键

应当牢记。用户还可以通过自定义方式来定义快捷键。

3.注意World中的两种常见的操作顺序，即先录入后设置，或先设置后录入。例如先录入

文本，选中后单击“文本框”按钮或先画文本框，然后再在文本框内输入文字；先录入

多个项目，全选，单击“项目符号”按钮或先点“项目符号”按钮再录入不同的项目。

用户可以根据需要选择合适的操作顺序。

4.收集或归纳一些相同效果的不同操作方法，并比较它们的优缺点，从而合理地选择应用。

5.勤于思考一个功能可能的多种用途。例如邮件合并功能不仅能用于邮件的合并，还可以

用于证件、票机等的打印，即一个功能的使用不要局限在其名称之内，应该举一反三。

6.勤于实践。阅读来的知识和求教来的方法，只有亲自动手实践几次才能真正地变成自己

的知识。

7.处理小文档和大文档的思路是不一样的。小文档可以多用手工操作，大文档则应该大量

地采用自动功能以提高效率。

8.长期重复一种枯燥的、笨拙的操作应该考虑寻找一种比较好的解决问题的方法。

文档的定位

1.按住Shift键，拖动滚动条，会自动显示第几页以及其内容。

2.用文档结构图定位：视图，文档结构图。

启用“即点即输”

前提：工具，选项，编辑，启用即点即输。

选中文本键盘操作

Ctrl+AShift+←Shift+↑Ctrl+Shift+↑

全选一个一个地选一行一行地选一段一段地选

选择相似格式文本

1.定位，右键，选择相似格式文本

2.任务窗格，定位，全选

3.按着Alt不放，“纵选法”

4.按着Ctrl键，选择不连续的文本

5.Shift键选法，可选择连续文本

-2-

办公软件实用技巧

第二天

选择性粘贴

打开方式：编辑，选择性粘贴

1.--

几个概念：源复制内容的位置；粘贴按钮将复制内容以某种形式粘贴到当前文档中，

-

粘贴后断开与源文档的联系；粘贴链接按钮将复制内容以某种形式粘贴到目标文档中，

同时还建立与源文档的超级链接，源文档中关于该内容的修改都将反映到目标文档中；

--

（粘贴时，源文档必须打开）形式列表框将粘贴内容以某种形式粘贴；结果说