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岗位说明书系列
经营部专员岗位职责
(标准、完整、实用、可修改)
GL实用范本|DOCUMENTTEMPLATE
编号:FS-QG-79840
经营部专员岗位职责
OperationDepartmentSpecialistPositionDuties
说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,
提高工作效率与明确责任制,特此编写。
经营部专员华清集团杭州华清设计控股集团有限公司,
华清集团,华清项目管理工作:
1、制定公司所有项目的整体管理及流程梳理,主要包括
公司整体项目管理、项目流程的建立和优化、项目评价体系、
项目人员培养,在公司范围内推进项目的规范化运作,同时
检验集团与各分子公司项目管理机制的缺陷,提出项目管理
过程的改进建议和意见;
2、全面管理本部门日常工作,定期召开部门例会,安排
并监督本部门员工完成职责范围内的各项工作任务,进行部
门人才培训与培养,提高人员业务及综合素质;
3、配合人力资源部招聘、使用和管理人员,负责有效组
织本部门资源,按月度、季度开展本部门员工业绩考评,将
考评结果和二次分配结果及时反馈给部门员工和人力资源
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部。
4、调配项目实施过程中的人力、技术资源,生产资源、
取得人力资源部和相关部门负责人的支持,并及时向相关部
门负责人、公司领导反馈项目的工作进程、项目质量及人员
信息。
5、组织会议,参加与项目有关的技术及商务评审。
6、项目实施阶段的成本控制、设计进程控制与质量监督,
辅助项目负责人安排计划与调度,必要时协助项目负责人处
理与甲方关系。
8、作为项目考核小组成员,参加公司组织的项目阶段评
审,项目验收后对项目成果组织总结与评定。
9、组织公司设计项目质量会议,分析研究质量管理中存
在的问题,提出改进措施。
10、做好与公司业务有关的各项法律法规、技术标准、
行业规范及用户信息的收集、整理和沟通工作,为公司领导
及项目经理提供必要的管理咨询。
11、与公司各部门、各分子公司以及供应商、用户之间
形成密切沟通与配合。
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12、每周汇总各项目组工作周报进行分析并将结果在周
例会中向领导汇报。
13、组织公司项目管理的定期回顾,并执行后续工作的
跟进
14、跟踪项目状况,预警项目风险,提供决策参考
15、协调项目资源,确保合理配置,培养储蓄项目人才
资质管理工作:
1、全面负责集团下属所有资质、证书、执照序列的管理
与实施工作;
2、负责了解、搜集集团公司内部和外部各行业资质信息
及申报工作;研究、理解申报要求,统筹、编写申报材料,填
写网上申报和提交纸质材料;
3、负责查找政府关于资质申请、年审与续期注册管理的
信息;
4、根据国家各部委对资质管理的要求,负责资质的申请、
年审与续期注册;
5、负责组织资质申请、年审与续期注册过程中的公关工
作;
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6、负责各类资质与证书的培训、继续教育培训的组织和
实施工作;
7、负责组织人员资质考试、考试培训、资质换证和继续
教育;
8、对公司申报的各类资质和许可证工商类执照、企业相
关证件的进行维护管理,包括年检、保管、换证、变更等事
宜;
9、负责公司所有资质证书原件的保管;
10、负责与政府部门的沟通、协调工作,以及与政府相
关管理部门的对口业务办理;
11、负责企业相关项目申报、政府补贴申请、政府资金
补助等相关工作;
12、负责公司质量IS0年审资料、四库一平台等相关专
业平台的准备与管控;
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