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法约尔一般管理理论
2007/11/0612:06P.M.
亨利·法约尔(HenriFayol,1841~1925),法国人,认为,管理理论是“指
有关管理的、得到普遍承认的理论,是经过普遍经验检验并得到论证的一套有关
原则、标准、方法、程序等内容的完整体系”;有关管理的理论和方法不仅适用
于公私企业,也适用于军政机关和社会团体。这正是其一般管理理论的基石。
法约尔的一般管理理论是西方古典管理思想的重要代表,是以后各种管理理
论和管理实践的重要依据,对管理理论的发展和企业管理的历程均有着深刻的影
响。管理之所以能够走进大学讲堂,全赖于法约尔的卓越贡献。一般管理思想的
系统性和理论性强,对管理五大职能的分析为管理科学提供了一套科学的理论构
架,来源于长期实践经验的管理原则给实际管理人员巨大的帮助,其中某些原则
甚至以“公理”的形式为人们接受和使用。因此,继泰勒的科学管理理论之后,
一般管理也被誉为管理史上的第二座丰碑。
一、区别经营和管理
法约尔区别了经营和管理,他认为这是两个不同的概念,管理包括在经营之
中。通过对企业全部活动的分析,法约尔将管理活动从经营职能中提炼处理,成
为经营的6项职能,即企业的全部活动可以分为以下6种:
(1)技术活动(生产、制造、加工)。
(2)商业活动(购买、销售、交换)。
(3)财务活动(筹集和最适当地利用资本)。
(4)安全活动(保护财产和人员)。
(5)会计活动(财产清点、资产负债表、成本、统计等)。
(6)管理活动(计划、组织、指挥、协调和控制)。
不论企业大还是小、复杂还是简单,这6种活动(或者说基本职能)总是存在
的。这些职能并不是相互割裂的,法约尔指出,它们之间实际上相互联系、相
互配合,共同组成一个有机系统来完成企业生存与发展的目的。技术活动指生产
方面的系列活动,有生产、制造和加工3种具体活动;商业活动指流通方面的系
列活动,比如购买、销售等;财务活动考虑的是如何积累资本和利用资本,实
现最少投资最大产出;安全活动要求确保财产安全和企业员工的人身安全;会计
活动包括清理财产、计算成本等方面的活动;管理活动包括计划、组织、协调等
方面的活动。由于上述6种职能都需要具有相关方面的才能,而企业员工作为各
个职能的具体执行者,则必须具备这些能力才能胜任上述职能。
法约尔先将企业的共性摆出来,然后指出前5种活动都不负责制定企业的总
经营计划,不负责组织,不负责协调各方面的力量和行动,而这些至关重要的职
能应属于管理。
因此,法约尔定义管理就是实行计划、组织、指挥、协调和控制。
二、倡导管理教育
法约尔认为管理能力可以通过教育来获得,“缺少管理教育”是由于“没有
管理理论”,每一个管理者都按照他自己的方法、原则和个人的经验行事,但是
谁也不曾设法使那些被人们接受的规则和经验变成普遍的管理理论。
三、管理的职能
法约尔指出:“管理,就是实行计划、组织、指挥、协调和控制;计划,就
是探索未来、制定行动计划;组织,就是建立企业的物质和社会的双重结构;指
挥,就是使其人员发挥作用;协调,就是连接、联合、调和所有的活动及力量;
控制,就是注意是否一切都按已制定的规章和下达的命令进行。”
1.计划
法约尔强调“管理应当预见未来”。他认为,如果说预见性不是管理的全部
的话,至少也是其中一个基本的部分。
计划工作表现的场合有许多,并且有不同的方法。它的主要表现、明显标志
和最有效的工具就是行动计划。行动计划既反映出了所要达到的结果,又指出了
所遵循的行动路线、通过的阶段和所使用的手段。拟订行动计划的依据是:
(1)企业的资源,如厂房、工具、原料、资本、人员、生产能力、销售渠道、
公众关系等。
(2)目前正在进行的工作的性质和重要性。
(3)企业的未来发展趋势,它部分地取决于技术的、商业的、财政的及其他的条
件。
这些条件都在变化,所以计划是每个企业最重要、也是最困难的工作之一。
它涉及所有的部门和所有的活动——特别是管理活动。在制定计划时,要考虑到
下级管理人员以至一般工人的意见,这样才能使所有的资源不致被遗漏,从而有
利于企业的发展。法约尔的这种想法事实上是以后盛行的“参与管理”思想的萌
芽。
法约尔还认为一个好计划应具有以下特点:
统一性,每项计划不仅有总体计划还有具体的计划。
连续性
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