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毕业生留存档案保管合同3篇

篇1

甲方（学校/档案管理机构）：____________________

乙方（毕业生）：____________________

鉴于甲方具备档案管理资质和经验，乙方作为即将毕业的学子，需要妥善保管其个人档案以备日后之需，双方在平等、自愿、协商一致的基础上，达成如下协议：

一、合同目的

甲方同意接受乙方的委托，为乙方提供毕业生留存档案的保管服务。本合同的目的是明确双方的权利和义务，规范档案保管行为，确保档案的安全、完整和保密。

二、合同期限

本合同自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为______年，自______年______月______日至______年______月______日。合同期满前，经双方协商一致，可续签合同。

三、档案保管范围及内容

1.乙方交由甲方保管的档案包括但不限于：学籍档案、毕业生登记表、成绩单、荣誉证书、身份证复印件等个人材料。

2.乙方应确保所提交的档案材料真实、完整、合法。

四、甲方的权利和义务

1.甲方有权对乙方提交的档案材料进行审核，确保档案的真实性和完整性。

2.甲方应建立严格的档案保管制度，确保乙方的档案安全、完整和保密。

3.甲方应提供适当的场所和设施，防止档案损坏、丢失。

4.甲方应定期对档案进行检查、整理和维护，确保档案的完好。

5.甲方应根据乙方的需求，提供档案查询、复制等服务。

五、乙方的权利和义务

1.乙方应按时将档案移交至甲方保管。

2.乙方有权向甲方查询其个人档案的情况，并有权要求甲方提供档案复制服务。

3.乙方应按时支付档案保管费用。

4.乙方应遵守甲方的档案管理规定，不得擅自将档案带走或交给非甲方指定的第三方。

5.乙方应对其提交的档案材料的真实性和完整性负责。

六、违约责任及赔偿

1.若甲方违反本合同规定，未履行保管义务，导致乙方档案丢失或损坏的，甲方应承担相应的赔偿责任。

2.若乙方违反本合同规定，擅自将档案带走或交给非甲方指定的第三方，或提交虚假档案材料的，乙方应承担违约责任，并赔偿由此给甲方造成的损失。

3.违约造成的损失赔偿额应相当于因违约所造成的损失额，包括合同履行后可以获得的利益损失。双方另有约定的除外。

七、合同的变更和解除

本合同一经签字（盖章）生效，未经双方协商一致，不得擅自变更或解除。经双方协商一致需要变更或解除合同的，应书面达成协议。

八、争议解决方式

因本合同产生的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

篇2

合同编号：[具体编号]

甲方：[甲方姓名或单位名称]，身份证号：[甲方身份证号]，联系电话：[甲方联系电话]，地址：[甲方地址]。

乙方：[乙方名称，例如某人才服务中心]，联系电话：[乙方联系电话]，地址：[乙方地址]，登记机关/统一社会信用代码：[乙方注册信息等]。

鉴于甲方作为毕业生有对自身的档案资料进行安全存放的需求，并接受乙方的档案管理服务，双方经过友好协商，达成如下协议条款，以兹信守。

第一条合同目的

本合同旨在明确甲乙双方关于毕业生留存档案保管的法律关系，确保档案的安全、完整及合法使用。

第二条档案保管范围

乙方负责保管甲方的各类学历、学籍、成绩等档案原件及复制品，包括但不限于学生档案、毕业生登记表等。甲方应确保委托保管档案的完整性和真实性。

第三条保管期限

本合同的保管期限为XX年，自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。期限届满后，双方可协商续签或根据甲方需求提供档案转出服务。

第四条服务费用及支付方式

1.甲方应向乙方支付档案保管服务费，费用标准按乙方公布的标准执行。

2.支付方式：[支付现金、银行转账等具体支付方式]。

3.甲方应在合同签订后XX日内支付首年服务费用，之后每年到期前XX个月续缴下一年度费用。

第五条档案的存取及利用

1.甲方需查询或调取档案时，应提出书面申请，经乙方审核同意后办理相关手续。

2.甲方需将档案转出的，应提前书面通知乙方办理档案移交手续。档案转出时双方应严格核对并确保档案材料的完整无损。

3.乙方应为甲方提供必要的档案利用支持和服务，保护甲方的个人隐私和信息安全。

第六条保密义务与责任承担

1.双方应对在合作过程中获知的对方商业秘密及本合同内容予以保密，未经对方许可不得向第三方泄露。

2.任何一方违反保密义务造成对方损失的，应承担相应的法