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EPC总承包项目组织管理实施采购管理方案
目录
第一节、工程总承包项目采购部的岗位设置与职责范围2
第二节、工程总承包项目采购协调管理7
第三节、工程总承包项目采购管理程序10
第四节、甲方供材19
1
针对各类材料需求量大,我团队将积极把关,确保采购任务按质
按量完成。把控的重点有:加强前期准备工作;实行限额采购;选择
合格供方;合理结算购销货款。
总承包项目采购管理是项目执过程中的重要工作,它能否经济有
效地进行,不但影响着项目成本,而且也关系着项目的预期效益能否
充分发挥。采购工作应遵循公平、公开、公正的原则,选定供货商。
保证按总承包项目的质量、数量和时间要求,以合理的价格和可靠的
供货来源,获得所需的设备材料及有关服务。
第一节、工程总承包项目采购部的岗位设置与职责范围
一、采购部的岗位设置
项目采购部的岗位设置。其中的中转站站长岗位,根据项
目实际情况进行调整,当项目需要设置中转站时才有必要。
二、采购部的岗位职责范围
(1)项目采购经理
项目采购经理在项目经理领导下,负责组织管理总承包项
目的采购业务,包括采买、催交、检验、运输、交接等工作。
全面完成采购工作的进度、费用、质量和HSE目标。EPC总承包
商与供应商之间的日常工作联系,由项目采购经理归口管理。
项目采购经理的主要职责和任务如下:
协调与监理、控制部、质量部、HSE部、设计部和施工部
等的关系。
2
编制项目采购计划,明确项目采购工作的范围、分工,
采购原则、程序和方法,采购特殊问题。
根据项目总进度计划,组织编制采购进度计划,并根据
控制部下达的采购预算,编制采购用款计划。
协助设计部编制材料规格书,审查由设计部提供的请购
文件。
组织编制设备、材料询价商务文件,并与设计部提供的
询价技术文件组成完整的询价文件。
选择合格的供应商,按总承包合同规定提交业主认可,
向供应商发出询价,并组织对供应商报价的评审,向业主推荐
中标供应商。
组织项目采购成员完成对供应商先期确认图纸(ACF)和
最终确认图纸(CF)的催交,以及催货、材料检验、驻厂监造、
运输和交接等工作。
会同项目控制部制定采购执行效果测量基准,督促检查
采购进展赢得值测定以及实际费用消耗和人工时消耗记录。
负责处理设备在安装过程中发现的质量和缺损件等属于
采购业务范围内的有关问题,以及联络供应商的售后服务工作。
负责现场采购,组织好采购的现场服务工作。
组织对项目有关采购文件、资料的整理归档,组织编写
项目采购完工报告。
(2)采买工程师
3
采买工程师在项目采购经理领导下,具体负责从接受请购
文件到签发采买订单(即签订采购合同)这一过程的工作。
根据设计部提供的请购文件,提交拟选供应商,经项目采
购经理审查,项目经理批准,并取得业主的认可。
进行供应商资格评审。
编制询价文件中的商务部分,并与询价技术文件整合成
完整的询价文件,向供应商询价。
接受报价文件,协助项目采购经理组织对报价的评审。
根据报价评审与报价比选结果,整理定标书面材料,送项目采
购经理审查,报项目经理批准。
编制采买订单(即设备、材料采购的合同文件),经项目
采购经理审查,项目经理批准后签发。
组织合格供应商协调会,确定最终的中标供应商,经项
目采购经理审查,报项目经理批准后发出中标函,通知中标供
应商。
负责管理采买工作的文件、资料,总承包项目结束时整理、
归档。
(3)催交工程师
催交工程师在项目采购经理领导下,负责从发出采买订
单后至货物运抵现场之间向供应商催交与联络的工作,保证交
货进度。
4
根据采购合同文件,明确供应商与EPC总承包商的责
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