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档案密集架采购项目验收方案
目录
第一节验收计划2
一、验收人员2
二、验收方法2
三、验收内容3
第二节验收方案4
一、验收流程4
二、验收文件6
三、验收结论6
1
第一节验收计划
一、验收人员
我公司在档案密集架验收环节中主要负责人员如下:
1.管理层代表:
2.质检负责人:
3.生产负责人:
4.其他验收人员如下表:
序号姓名职位岗位职责联系方式
1
2
3
4
5
6
7
8
9
二、验收方法
验收方法主要包括全验和抽验。在进行数量和外观验收
时一般要求全验,在质量验收时,当批量小,规格复杂,包
装不整齐或要求严格验收时可以采用全验,全验需要大量的
2
人力、物力和时间,但是可以保证验收的质量。
当批量大,规格和包装整齐,存货单位的信誉较高,或
验收条件有限的情况下,通常采用抽验的方式,本项目由成
交供应商、采购人参与验收工作。有必要时可委托第三方
(具备省级或以上质量技术监督部门开展采购项目验收工
作,如抽取的货物检测报告结果不合格的,则视为货物不合
格,须按采购人要求及时整改,如因此过程耽误交货时间导
致采购人不能及时接受货物、安装货物、使用货物造成损失
的,成交供应商承担由此所造成全部损失。
三、验收内容
1.采购单位在收到我方交付的档案密集架后应当及时
组织验收。
2.自合同签订后XX个工作日内,本公司必须提供有资
质的检验机构出具的检验报告原件送采购人验收。若产品样
板验收不合格的,本公司必须在XX个工作日内更换一批货
物样板直至验收合格,若中标供应商不接受整改的按违约处
理;货物样板验收合格后,货物样板不予退回,由采购人保
管,作为交货验收的依据及标准。
3.货物送达指定地点后,由采购人随机抽取检验,若出
现所供货物与样板不一致的,本公司必须在XX个工作日内
更换一批合格的货物直至验收合格,若本公司不接受整改的
按违约处理。
4.验收过程中所产生的一切费用均由本公司承担,报价
3
时应考虑相关费用。
5.本公司在货物验收时由采购单位对照招标文件的功
能目标及技术指标全面核对检验,对所有要求出具的证明文
件的原件进行核查,并对所供货物进行抽样送至具备资质的
第三方检验机构进行检验,如不符合招标文件的技术需求及
要求以及提供虚假承诺的,按相关规定做退货处理及违约处
理,本公司承担所有责任和费用,采购人保留进一步追究责
任的权利。
第二节验收方案
一、验收流程
1.验收准备:
(1)人员准备:安排好负责质量验收的技术人员或用
料单位的专业技术人员,以及配合数量验收的装卸搬运人
员;
(2)资料准备:收集并熟悉档案密集架的有关文件,
如技术标准、订货合同等;
(3)器具准备:准备好验收用的检验工具;
(4)货位准备:确定验收入库时存放货位,计算和准
备堆码档案密集架;
(5)设备准备:大批量档案密集架的数量验收,必须
要有装卸搬运机械的配合,应做好设备的申请调用。
2.核对凭证:验收档案密集架必须具备下列凭证:
4
(1)入库通知单和订货合同副本,这是采购方接受档
案密集架的凭证;
(2)本单位提供的检测报告、装箱单、发货明细表等;
(3)承运单位提供的运单,若档案密集架在采购方入
库前发现残损情况,还要有承运部门提供的货运记录或普通
记录
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