试论图书馆知识管理与工作创新.docxVIP

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试论图书馆知识管理与工作创新

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于诺

(东宁县图书馆黑龙江东宁157200)

[摘要]图书馆是人类的知识宝库,随着网络的快速发展和知识经济的到来,知识的收集、获取、利用和创新将成为贯穿于图书馆各项业务工作的主线。如何运用好知识管理,并进一步创新图书馆管理工作,已成为关系图书馆事业可持续发展的重要环节。

[关键词]知识管理;图书馆;知识创新

图书馆知识管理就是对显性知识和隐性知识的搜集、整理、存储和应用,并使其充分发挥作用的过程。主要体现在以下三个方面:一是对显性知识的序化,即对显性知识加以序化组织,以便建立知识库,供读者使用;二是对隐性知识的发掘,即强调人是知识管理的核心,建立一种创新、交流、学习和应用知识的环境与激励机制,培养知识型馆员,建立人才库;三是用知识管理的理念指导图书馆服务,充分发挥服务的价值和知识的价值,走知识服务之路。

一、知识管理在图书馆工作中的重要作用

针对图书馆管理中存在的种种问题,知识管理在图书馆管理的各个方面都发挥着越来越重要的作用。

(一)促进图书馆事业的可持续发展

随着社会信息化进程的加速,居于信息提供主导地位的图书馆正面临着生死存亡的挑战。图书馆事业要谋求发展,必须融入知识创新体系中。图书馆知识创新是一个动态过程,是条没有终点的路。面向未来复杂多变的环境,只有不断创新,不断改变服务方式和管理机制,以适应时代对图书馆及图书事业的要求,才能突破自身的成长上限,获得可持续发展。

(二)促进图书馆管理功能的提升

由于图书[来自wwW.lW5u.coM]馆知识管理将物和人管理统一于同一组织机构的同一管理过程中,这就具有传统管理所无法比拟的优越性:它既能拓展、深化图书馆的服务功能,为整个社会的知识创新服务,又能为图书馆的内部管理提升空间,很好地实现自身组织的创新。所以实施知识管理是知识经济环境下图书馆内部管理必须的选择,是图书馆提高自身综合服务能力以及创新能力的捷径和突破口。

(三)促进图书馆信息服务水平的提高

知识管理的核心是“提高最需要的人在最需要的时间得到其最需要的知识的效率和能力”,知识管理特别关注知识的利用,注重提高知识传递的效率。在知识管理理论的指导下,图书馆会改变传统的以藏书建设或资源建设为中心的服务理念,更多地关注用户的信息需求,开展以用户为取向的知识服务,参与到用户问题的解决过程之中。

二、运用知识管理创新图书馆工作

知识管理在一些图书馆的应用还很不够,有的图书馆把图书文献当做“物资”而不是“知识”在管理,把员工当做“人手”而不是“主体”在管理,把读者当做“服务对象”而不是“知识获取者”在管理。这样的图书馆管理现状远远不能适应知识经济时代的要求。要提高图书馆的适应性和竞争力,必须在图书馆实行知识管理,运用知识管理创新各项图书馆工作。

(一)管理理念创新

人是创造知识传播知识和应用知识的主体,必须充分激活人与技术两大管理要素并实现有效结合,才能成功实施图书馆的知识管理,特别是要在人这一核心要素的激活上下工夫。图书馆应充分考虑员工的需求、理想和愿望,充分尊重员工的个性和价值,充分发挥员工的主观能动性,最大限度地为员工的知识创新提供充分的扩展空间和信任空间,才能不断地激发员工的自身潜能和创造力,使脑中的知识资源转化为现实的劳动生产率。在图书馆的知识管理中,人是管理的[来自wW]核心内容,因此,图书馆的工作创新必须树立以人为本的理念。

(二)管理内容创新

图书馆知识管理将实现图书馆管理中人事管理、业务管理和行政管理的整合和创新,主要内容如下:一是知识创新管理。它主要包括:图书馆学理论的创新研究以“知识”为主要对象和核心概念,革新图书馆学的概念体系和理论基础等;图书馆管理的创新研究,特别是数字图书馆的知识管理研究。二是知识应用管理。图书馆需要为用户开拓多样化深层次服务;构建复合型图书馆。三是知识传播管理。主要是为了促进知识寻求者与知识源之间、知识寻求者与知识提供者之间及时准确的匹配和传送。四是人力资本管理。图书馆知识管理十分重视人在知识管理过程中的核心作用,积极培养胜任知识管理的知识型馆员。

(三)组织机制创新

图书馆实施知识管理就是要图书馆改变传统等级制组织结构,使管理层级更加扁平化,缩小决策层和操作层的距离,增强组织运行的弹性和灵活度。为了适应知识服务需要,图书馆必须实行组织管理的创新,使组织管理中的部门与部门之间,团队与团队之间,成员与成员之间形成相互信任、相互理解、相互支持、相互关心、相互尊重的管理氛围,使居于不同动态团队,赋予不同工作任务,实施不同管理对策的成员与成员群体之间,形成交流知识和共享知识的联结机制。

(四)技术手段创新

知识管理就是要运用集体的智慧提高应变能力和创新能力。同时,知识管理还

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