集团公司会议管理制度模板范文.doc

安全、节能、高效、优质

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团结、开拓、务实、求精

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泽远总承包公司

会议管理制度

目录

TOC\o1-3\h\z第一章 总则 1

第二章 会议形式 1

第三章 会议组织 2

第四章 会议效率管理 4

第五章 会议室管理 6

第六章 附则 6

附录：会议记录簿 7

总则

为使泽远总承包公司公司（以下简称“公司”）的会议管理规范化和有序化，提高会议的效率，特制定本办法。

会议本着精减、有效、节俭原则运行。

会议形式

董事长办公会

出席人员：董事长、副总经理、行政总监、业务总监、财务总监、行政经理、人资经理、财务经理、总助、总经理秘书、各分公司总经理等常设成员。

周期：根据需要随时召开；

会议内容：公司经营计划事项，公司管理制度和管理办法的拟定和审核事项，人事管理事项，公司合理化建议管理事项，公司其他重大经营决策和管理问题等。

主持人：董事长

董事长质询会

出席人员：总裁、执行总裁、行政总监、营销总监、产业总监、财务总监、人力资源部部长、财务部部长、总裁办主任、总裁秘书、各事业部总经理等常设成员；

周期：每周一次；

会议内容：上周业务工作总结、下周业务工作安排、公司情况传达；

主持人：总裁或执行总裁

全体员工会议

出席人员：公司全体员工；

周期：每半年或一年、或不定期；

会议内容：公司经营、管理情况通报，讨论职工关心的切身利益问题、与公司发展相关的合理化建议；

主持人：总裁。

每周晨会

内容：对本周重大工作事项进行统一安排，协调跨部门工作；

出席人员：总裁、执行总裁、各相应总监、各职能部门部长、各事业部总经理、公司内其他的重要人员等；

主持人：总裁；

周期：每周周初

工作汇报会

内容：下级向上级汇报指定内容；

出席人员：上下级或有关责任人；

主持人：上级主管；

周期：定期或不定期。

专题会议

内容：某一问题讨论和商定；

出席人员：有关人员；

主持人：相关主管；

周期：不定期或定期。

各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开，（与会人员不发生时间上的冲突除外）应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

会议组织

会议程序

一般而言，公司的会议组织过程包括以下几个步骤：

确立会议议题；

安排会议议程；

发出会议通知；

会务准备；

做会议记录和摄像、录音；

整理会议纪要、决议；

相关领导阅改、签批；

印发有关部门、人员，并归档。

确立会议议题

会议的议题可能有以下的来源：公司领导提出和各部门提出，总裁办收集等。经主管领导同意，即可召开会议。

对定期的常规会议，在会前应明确该次会议主题和临时出席或列席人员。

对不定期的重要会议，承办人应提出会议企划报告，该报告包括：

1、会议名称；2、会议主旨和目标；3、会议议项；4、会议时间；5、会议议程；6、会议主持人；7、出席人员（名单）；8、会议财务（支出收入）预算；9、现有筹备情况及进展；10、筹划备时间进度等。

该报告批准后方执行。

提前发出会议通知

通知内容包括：时间、地点、出席人、议题、议程、编组等；

方式：由会议承办人通过口头或书面形式发出，注意口头仅适用于例会召开的确认；

出席会议的重要或主要人员，应通过电话等方式确认是否能如期出席，并做出相应安排。

通知时间：根据会议要项拟订会议通知，并提前发送。

会务准备

会务准备包括以下内容：会议场所布置座次布局、会议需用设备的准备与调试、出席者主宾座次铭牌、资料袋（内装铅笔和记录纸）、签到簿、备用桌椅、墨水、电源插头和延长线、麦克风和播放系统、录音工具、茶水、饮料、水果或点心，投影仪、幻灯片和白板或黑板等。

根据会议的内容和性质的不同进行相应的准备。

各部门召开本部门会议，由本部门指定负责会议纪要的起草人。

几个部门召开联席会议，由几个部门协商指定一个部门负责起草会议纪要，且在会议室使用时间登记表上登记会议的召集人或主持人。

一个部门召集，其他部门参加的，由召集的部门负责会议纪要的起草工作。

各部门起草会议纪要的内容要求：

必须全面记录会议的内容；

必须准确记录与会人的意见，不能以个人的喜好、观点而增删内容，或加入记录人自己的观点；

会议纪要必须做到全而精，要详略得当，重点突出；

起草会议纪要应采用打印体（其正文部分字体要求是宋体小四号）；时间紧急的情况也可采用手写体；但为了长久保持要求用墨水笔写，同时要保持纸面清洁；

会议纪要应在会后的三天之内提交总裁办存档；

会议纪要一般要由总裁或执行总裁签发，重要决议必须经