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2024/9/31办公室工作标准与技巧培训班

2024/9/32培训专题内容第一专题：公文写作根本规那么第二专题：常用公文起草要领第三专题：办公室建设与管理

2024/9/33第一专题：公文写作根本规那么一、认识公文写作的特点公文写作的根本特点：标准性强受领导之命，代机关立言。“以文辅政”目的：为处理公务效劳，排斥个性化写作。内容：真实地反映事实，排斥文学手法。格式：具有标准体式，符合公文格式标准。表达：采用应用文体，恰当运用公文术语。时限：在领导规定的时间内完成任务。

2024/9/34二、遵循公文格式标准依据国家机关公文格式标准〔GB/T9704-1999)眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。版记：主题词；抄送机关；印发机关；印发日期；印数。

2024/9/35三、公文写作根本步骤与方法〔一〕做好准备工作思想准备：接受拟稿任务后，拟稿人要明确行文目的？主题？文种？公文重点？材料准备：围绕主题收集材料。方案准备：总体构思，确定篇章形式与表达方式，拟制提纲，确定各局部的根本框架。

2024/9/36三、公文写作根本步骤与方法〔二〕正式起草阶段〔操作要领〕拟写标准标题；设计好开头和结尾；安排主体结构；确定表达方式。本卷须知：〔1〕接受任务后抓紧办理。〔2〕根据提纲有条理地写作。〔3〕联合发文做好协商工作。〔4〕处理好材料和观点的关系。〔5〕遵循公文格式标准。〔6〕符合文字表达标准。

2024/9/37三、公文写作根本步骤与方法〔三〕加工修改阶段作用：保障文稿更加准确、鲜明、简练。范围：审读内容：主题、观点、材料、数据等。推敲文字：字、词、句、段的讹、夺、衍、倒方法：拟稿人读改法；请人代改法；集体讨论法；冷处理法。

2024/9/38四、公文写作的根本要求〔一〕目的明确，行文有据，主旨单一。1、明确“为了……”；2、明确“根据……”；3、明确“干什么”。如：请示何事？通知何事？〔二〕内容合法、务实、符合领导意图。1、符合法律法规、上级规定、本机关既定政策规章，这是制定决策和发文的根据。2、从实际出发，注意针对性、真实性、可行性。3、符合领导意图。〔动笔前、起草中、完稿后〕

2024/9/39四、公文写作的根本要求〔三〕文字表达准确、鲜明、简练、得体。准确〔概念清楚、讲究分寸、符合语法、要素标准〕鲜明〔观点明确、用好标题、褒贬得当、段旨撮要〕简练〔锤炼语言、去除空话、控制篇幅、层次清楚〕得体〔文体要求、书面语言、术语标准〕〔四〕合理组织语言。表意清晰；符合事理；搭配合理；成分完整；语序得当。组织修改

2024/9/310五、把握公文写作的根本规律〔一〕提高逻辑思维水平。常用思维方法如下：模式化思维〔从不同文种角度思考〕对象化思维〔从收文机关角度思考〕辩证思维〔全面、开展、变化地思考〕散点思维〔多角度地思考〕求同存异思维〔思维与领导趋同〕

2024/9/311五、把握公文写作的根本规律〔二〕找好角色定位与行文角度总原那么：受领导之命，代机关立言。代拟文稿：要认准领导身份和职位特征；对外发文：要考虑收发文机关的地位特征；区别文稿应用范围，内外、上下有别。

2024/9/312五、把握公文写作的根本规律〔三〕符合行文的逻辑〔严谨性〕要求题文相符，首尾照应，前后贯穿横向〔并列〕结构没有严格的顺序要求，重要内容前排。纵向〔递进〕结构务虚到务实或务实到务虚提出问题——分析问题——解决问题为什么——干什么——怎样干纵横结合结构〔总结、领导讲话稿〕因果结构〔查清问题的调查报告〕总分结构〔外在的表达形式〕

2024/9/313五、把握公文写作的根本规律〔四〕认真处理好三种关系作人和作文的关系先作人，后作文。文如其人，人如其文。有定法和无定法的关系文有定法：符合公文法规与约定俗成的规那么。文无定法：具体问题具体分析，在实践中学习运用和掌握规那么。文中无我和文中有我的关系代表机关发言，不能有“我”的