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物资采购部定岗定编建议稿
一、物资采购部岗位架构
采购经理
采库
购房
管管
理理
员员
库
设计思路：根据物资采购部工作职责及工作任务量进行岗位设计。
二、物资采购部职责
（一）职能定位
根据生产需求计划和物资库存情况编制合理的采购计划，按时、按
质、按量地供应企业生产经营所需的各种物资，并负责库存材料的收发存
管理工作，为企业生产经营活动提供物资保障（办公用品不包括采购范围
内）
（二）业务构成图
物资采购部
原辅材料库采购物资供应单位
采购计划编制物资供应
供应与结算质量审核
（三）工作职责
1.采购计划的编制：负责根据生产、设备及检验等各部门物品需求计
划，编制与之相配套的采购计划，并组织具体的实施，保证经营过程中的
物资供应。
2.物资供应：
①负责原辅材料、包装材料、备品备件、低值易耗用品等的采购供应
工作；负责固定资产、办公家具的采购；负责原材料入库前的分拣、整理
工作。
②做好市场调查和预测，掌握物资供应状况；及时采购物资采购计划
中提出的各类物资，以合理的定价机制保证原材料质量与价值相对统一；
按照原材料等级及结合现货价格进行采购；对辅助材料、备品备件、低值
易耗用品库存进行管理。
③负责各类采购合同的签订与管理、落实工作，并制定相应的管理制
度。
④严格执行企业制定的物资供应制度，根据生产安排做好物资供应的
进度控制，实现物流的优化管理。
⑤与企业内各部门加强沟通配合，处理好生产经营过程中发生的物资
需求协调平衡事项和突发问题。
3.库存物资管理：
1为了保证仓库管理的完善，数据核算的准确、及时，防止物资进出
仓库管理过程中的损坏、变质，确保材料满足需求。
2负责原辅材料、备品备件、包装物、低值易耗品、入库、出库、贮
存、保管等业务的运作和单据的管理。
③对品控部检验不合格物资及时处理。
④负责物资的入库、出库、贮存和保管，单据，盘点的日常工作。
4.供应单位的质量审核：
1对供货质量进行审核，优化选择；
2加强物资供应档案的管理，做好物资信息填报，建立起牢固可靠
的物资供应网络，并不断开辟和优化物资供应渠道。
3负责制定物资采购工作各项管理制度。
4建立可靠的物资供应基地，会同质量管理部等有关部门做好供应
商综合评估、按时、按质、按量进行物资供应。
（四）协同工作
1)与各部门协调、配合，不断提高服务质量。
2)主动与生产部门协调物资需求关系，确保生产过程中的物资供
应；
3)与计划财务部一起做好存货管理，为财务部核算提供凭据。
4)协助质量控制部对原辅材料物资进行检验。
三、采购部人员编制表
序号岗位设置定编人数备注
1采购经理1人
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