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用人单位职业卫生档案管理规

范(1)

用人单位职业卫生档案管理规范

为了提高用人单位的职业卫生管理水平，规范职业卫生档

案管理，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职

业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）的要求，

制定本规范。

一、用人单位职业卫生档案，是指用人单位在职业病危害

防治和职业卫生管理活动中形成的，能够准确、完整反映本单

位职业卫生工作全过程的文字、资料、图纸、照片、报表、录

音带、录相、影片、计算机数据等文件材料。

二、用人单位职业卫生档案是用人单位职业病防治过程的

真实记录和反映，也是职业卫生监管部门行政执法的重要证据

材料。

三、用人单位应当建立健全职业卫生档案，职业卫生档案

应当包括以下主要内容：

（一）建设项目职业卫生档案（附件1）；

（二）职业病危害项目申报档案（附件2）；

（三）职业卫生管理制度档案（附件3）；

（四）职业卫生管理实施档案（附件4）；

（五）职业卫生宣传培训档案（附件5）；

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（六）职业病危害因素监测与检测评价档案（附件6）；

（七）劳动者职业健康监护档案（附件7）；

（八）法律法规要求建立的其他职业卫生档案。

四、用人单位应当设立专门的档案室或指定专门的区域存

放职业卫生档案，并指定专门机构和专（兼）职人员负责职业

卫生档案的管理工作。

五、用人单位要做好职业卫生档案归档工作，职业卫生档

案要按年度进行案卷归档，及时编号登记，入库保管。

六、职业卫生档案库房要坚固、安全，做好防盗、防火、

防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等保护工作，并制定相应的

应急措施。

七、用人单位要严格职业卫生档案的日常管理工作，防止

出现遗失。

八、职业卫生监管部门查阅或者复制用人单位职业卫生档

案时，用人单位必须如实提供。

九、劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康监护

档案复印件，用人单位应如实地、无偿地提供，并在所提供的

复印件上签章。

十、劳动者在申请职业病诊断、鉴定时，用人单位应当如

实提供职业病诊断、鉴定所需的劳动者职业病危害接触史、工

作场所职业病危害因素检测结果等资料。

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十一、职业卫生档案管理的其他规定按照国家现行的法律、

行政法规、规章的要求执行。

附件:1.建设项目职业卫生档案

2.职业病危害项目申报档案

3.职业卫生管理制度档案

4.职业卫生管理实施档案

5.职业卫生宣传培训档案

6.职业病危害因素监测与检测评价档案

7.劳动者职业健康监护档案

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附件1：

建设项目职业卫生档案

（年度）

用人单位：

职业卫生管理负责人：

联系电话：

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目录

1．建设项目批准文件

2．职业病危害预评价委托书与预评价报告

3．建设项目职业病防护设施设计专篇

4．职业病危害控制效果评价委托书与效果评价报告

5．建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业

病防护设施控制效果评价报告的评审意见

6．建设项目职业病危害防治法律责任承诺书

7．安全监管部门审核、审查、验收批文

8．全套竣工图纸、验收报告、竣工总结

9．工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料

10．建设项目职业卫生审查登记（表1-1）