成考(专升本)大学语文书信、简历、求职信等日常应用文写作.pptxVIP

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成考(专升本)大学语文书信、简历、求职信等日常应用文写作

CONTENTS目录应用文写作概述01.书信写作02.简历写作03.求职信写作04.其他日常应用文写作05.写作实践与提升06.

01应用文写作概述

应用文的特点应用文具有明确的针对性和目的性。

语言简练明了,避免冗余和模糊。

格式规范,便于阅读和处理。应用文的重要性应用文是沟通交流的重要工具。

它体现了个人的专业素养和表达能力。

在职场和学术领域,应用文的写作能力至关重要。应用文的定义应用文是指用于日常生活、工作、学习中传递信息、解决问题、处理事务的文体。

它是具有特定目的和实际效用的书面文件。

应用文不同于文学创作,更注重实用性和规范性。应用文的类型包括但不限于书信、简历、求职信、报告、请示等。

每种类型都有其特定的格式和写作要求。

根据用途和场合的不同,应用文可以进一步细分。应用文的概念与特点

文体规范遵循相应的文体格式和结构。

注意标题、称呼、正文和结尾的规范书写。

根据不同类型的应用文采用合适的文体。语言表达使用规范、准确的现代汉语。

避免使用口语、方言和俚语。

表达清晰,逻辑严密,无歧义。格式要求注意排版整洁,字体大小适中。

标点符号使用准确,行文格式规范。

附件、落款等细节不可忽视。内容要点紧紧围绕主题和目的展开。

突出重点,层次分明。

提供必要的信息和数据支持。应用文写作的基本要求

确定写作目的明确写作的意图和目标。

分析写作对象和内容。

确定写作的风格和深度。收集与整理材料搜集与主题相关的信息和数据。

筛选并整理有用的资料。

确保信息的真实性和可靠性。拟定写作提纲制定详细的写作提纲。

确定各部分内容和结构。

为写作草稿奠定基础。草稿与修改根据提纲撰写初稿。

反复修改,完善内容。

校对无误后定稿。应用文写作的流程

02书信写作

书信的结构书信通常包括称呼、正文、结束语、署名等部分

正文部分应明确表达写信的目的和内容

结束语要礼貌得体,与信件内容相匹配书信的语气与风格书信语气应正式而礼貌

避免使用口语化和俚语

根据收信人与写信人的关系调整语言风格书信的格式规范书信格式要求字体清晰、排版整齐

左对齐或两端对齐,段落间空一行

日期和称呼位于页面右上角书信的礼貌用语开头用敬语,如“尊敬的先生/女士”

结尾用谦语,如“此致敬礼”

在信中适当使用敬词,如“贵公司”书信的基本格式

感谢书信表达对收信人的感激之情

清晰说明感谢的原因

语气诚恳,表达真挚的感情建议书信明确提出建议的目的

详细说明建议的内容和理由

表达希望得到采纳的期望求职书信突出个人能力和求职意向

简明扼要地介绍个人经历

表达对职位的热情和期待投诉书信清晰陈述问题和不满

提供具体事实和证据

礼貌地提出解决方案或改进建议书信的种类与写作要点

确保内容真实提供真实的信息和数据

避免夸大或捏造事实

维护个人和组织的诚信和声誉注意文化差异了解并尊重收信人的文化背景

避免使用可能引起误解的词语

适应不同的文化和礼仪习惯避免使用专业术语使用易于理解的词汇

避免造成收信人的阅读障碍

以清晰传达信息为首要目标保持简洁明了简化复杂的句子结构

删除不必要的冗余信息

确保信件内容直接明了书信写作的注意事项

03简历写作

姓名、联系方式等基本信息

照片(如有需要)

个人网站或LinkedIn等社交媒体链接01个人信息毕业院校、专业、学历

毕业时间、荣誉与奖励

相关课程或特殊项目经验02教育背景单位名称、职位、工作时间

主要职责和成就

贡献与业绩指标03工作经验与应聘职位相关的专业技能

计算机能力与工具熟练度

语言能力或其他特殊技能04技能特长简历的基本要素

01.02.03.04.简历的格式选择文本格式(.doc或.pdf)

简洁清晰,便于阅读

遵循行业标准简历的排版技巧合理的空白分配

使用项目符号清晰列举信息

控制在一页纸内(如可能)简历的设计风格专业而非过于花哨

保持风格一致

使用标准字体和大小简历的布局原则将重要信息放在显眼位置

时间顺序清晰

结构逻辑性强简历的格式与设计

突出与职位最相关的经验和技能

使用加粗或斜体强调关键点

量化成就以展示具体影响使用动作性强的动词描述工作经验

保持句子简洁有力

避免使用第一人称使用正式的语言和术语

保持格式和风格一致

注意语法和拼写错误根据不同职位调整简历内容

反映个人特色和价值观

体现对应职位的热情和适应性突出关键信息使用动词开头保持一致性与专业性简历的个性化简历写作的技巧

04求职信写作

介绍求职者与职位信息的来源

表达对职位的兴趣和求职意愿

亮明写信目的开头部分突出个人教育背景和工作经历

详细阐述与职位相关的技能和成就

说明求职者能为公司带来的价值主体内容表示对职位的强烈渴望

表达愿意接受面试的机会

感谢雇主阅读求职信结尾部分确保提供准确的联系电话和电子邮箱

保持通讯工具的畅通

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