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推荐]成立业主委员会的文件版本

关于XXXX小区（大厦）成立业主委员会的函

**市**区建设局：

XXXX小区（大厦）是由我公司开发建设的，现委托**市XX物业管

理有限公司负责物业管理。该小区位于**市**区XX路XXXX号。

小区（大厦）占地面积XX万平方米，建筑面积XXXX平方米，共

有XX栋多层（XX栋高层、小高层）单元式住房XXX套。该小区

（大厦）于XXXX年XX月XX日正式入住，目前已入住XXX户，

入住率XX%左右，已经符合关于成立业主委员会的条件。

特此函告。

**市XX房地产有限公司

年月日

关于XXXX小区（大厦）成立业主委员会的函

**市**区建设局：

XXXX小区（大厦）是由XX房地产公司开发建设的，现委托我公司

负责物业管理工作。该小区位于**市**区XX路XXXX号。小区（大

厦）占地面积XX万平方米，建筑面积XXX平方米，共有XX栋多

层（XX栋高层、小高层）单元式住房XXX套。该小区（大厦）于

XXXX年XX月XX日正式入住，目前已入住XXX户，入住率XX%

左右，已经符合《物业管理条例》关于成立业主委员会的条件。

特此函告。

**市XX物业管理有限公司

年月日

关于XXXX小区推荐业主委员会筹备小组业主代表的公告

XXXX小区全体业主：

根据《物业管理条例》的有关条款，本小区已经具备成立业主委员会

的条件，XXXX公司已将本小区情况函告**市**区建设局，区建设局

于年月日回函，要求公开、公平、公正的开展业主委员会的选举

工作。

为了体现公开、公平、公正的原则，根据区建设局的意见，我们先成

立业主委员会筹备小组。筹备小组由X人组成，其中业主代表X人，

发展商X人，物业公司X人协助工作。凡本小区业主（产权证署名

者，以产权证抵押贷款的供楼人）且热心公益事业、责任心强、有一

定的组织能力和必要的工作时间的年满18周岁以上人士均可成为业

委会筹备小组业主代表。请欲参加者到XXX处领取《XXXX小区业

主委员会筹备小组业主代表推荐表》，推荐人最多的前X位业主进

入业委会筹备小组。自本通知发出之日起10日内为业委会筹备小组

业主代表推荐期，最后交表日期为XX年XX月XX日20：00时。

特此通知。

XXXX管理处

二○○X年XX月XX日

XXXX小区业主委员会筹备小组业主代表推荐表

我们推荐XX栋XX房号的先生/女士为本小区第一届业主委员会筹

备小组业主代表。

推荐人签名栋/房号电话

XXXX小区管理处

年月日

说明：为了体现公平、公正、公开的选举原则，筹备小组业主代表的

产生采用推荐人简单多数的办法，即由获得最多业主支持的前X位本

小区的业主担任筹备小组业主代表。

关于XXXX小区业主委员会筹备小组成立公告

XXXX小区全体业主：

在本小区全体业主的大力支持和积极参与下，小区业主委员会筹备小

组已经成立。筹备小组由组已经成立。筹备小组由人组成，他们是：

业主代表XXX住XX栋（阁）XX号，电话：

XXX住XX栋（阁）XX号，电话：

……

发展商代表XXX电话：

管理公司协助人员XXX电话：

XXX电话：

各位业主对本小区第X届业主委员会的选举工作、选举办法有什么建

议和意见，可以通过约访、电话或书面等形式与上述筹备小组成员联

系沟通，我们热忱欢迎您的到来，对您提出的合理建议和意见我们会

积极采纳。

特此公告。

XXXX小区业主委员会筹备小组

年月日

注：此公告向小区全体业主公告7天后，向区主管部门报此件副本备

案。

XXXX小区业主委员会筹备小组第一次会议纪要

时间：

地点：

参加人员：

主持：

记录：

会议讨论研究了XX小区第X届业主委员会选举办法，纪要如下：

1、第X届业主委员会由X名委员组成，采用差额的方法选举产生，

候选人X--X名；

2、候选人资格及产生办法：（1）候选人应为业主，且热心公益事业、

身体健康、有必要的工作时间和一定的组织能力并模范履行业主义

务；（2）根据小区的建筑布局情况，候选人名额分配如下：…（3）

凡符合候选人资格的业主，均可自愿报名成为候选人，如报名人数超

过各栋分配候选人人数，则由该栋全体业主投票推选，获最多业主支

持的业主成为正式候选人。

3、业主委员会委员选举采用全体业主凭身份证、选举证集中投票和

上门发、收选票相结合的方式进行。

4、本小区全体业主对本选举办法有意见或建议，请与筹备小组联系，

电话：联系人：

XXXX小区业主委员会筹备小组

年月日

XXXX小区成