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业主委员会公章管理制度

业主委员会公章管理制度（通用15篇）

业主委员会公章管理制度篇1

第一章总则

第一条业主委员会公章是业主大会的财物，任何人不得据为己有，

随意使用。

第二条业主委员会的决定、决议自半数以上有表决权的委员签字

之时起生效，无须加盖业主委员会公章;必要时加盖业主委员会公章则

仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主委员会决

定、决议的有效性;只加盖业主委员会公章但没有半数以上有表决权的

委员签字的文件，不得当然视为业主委员会的决定、决议。

第三条业主大会会议(筹备组)的决定、决议自半数以上业主大会

会议(筹备组)成员签字之时起生效，无须加盖业主委员会公章;必要时

加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章

为由否定业主大会会议(筹备组)决定、决议的有效性。

第四条业主大会的决定、决议自业主大会按有效票权数表决通过

之时起生效，无须加盖业主委员会公章;必要时加盖业主委员会公章则

仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主大会决定、

决议的有效性;只加盖业主委员会公章但未经业主大会表决通过的文件，

不得当然视为业主大会的决定、决议。

第五条业主委员会公章因故无法正常使用时，可以以半数以上有

表决权委员签字的方式代替加盖业主委员会公章，同时采取一切合理

手段予以追缴或废除后重新刻制。

第二章公章的保管

第六条业主委员会公章由专人保管，公章必须存放在业委会办公

室。主任、副主任不能直接保管公章，一般由业主委员会秘书保管，

也可由业主委员会决议另行指定专人保管。

第七条业主委员会公章保管人应妥善保管公章，不得委托他人代

为管理公章，不得随意摆放，以防止他人盗用，更不能将公章交于他

人任意使用。

第八条业主委员会公章保管人必须妥善保存公章使用申请单、登

记簿和盖章文件的复印件等文件。

第九条保管业主委员会公章的业主委员会委员或秘书被暂时停止

工作或资格终止的，应当自停止工作或终止之日起3日内将其保管的

公章移交给业主委员会决议指定的专人。

第十条更换业主委员会公章保管人的，原保管人应将公章及公章

使用申请单、登记簿、盖章文件的复印留底存档文件等资料一并移交。

第三章公章的使用

第十一条使用业主委员会公章的程序为：1.使用人填写公章使用

申请单，注明事由并签字;2.业委会主任(负责人)在申请单上或须盖章

文件上签字;3.公章保管人员在公章使用登记簿上登记盖章事由，并由

使用人签字、填写日期;4.公章保管人员加盖公章;5.申请单和加盖公

章的文件复印留底存档;

第十二条业主委员会公章使用的批准人员为半数以上有表决权的

业主委员会委员。

第十三条对于违反公章管理制度，不宜加盖公章的，公章保管人

有责任提醒批准加盖公章的人员，并且有权拒绝任何违反本制度加盖

公章的要求，但无权拒绝符合本制度的盖章要求。

第十四条设立公章使用登记册，公章保管员应该对所有盖章文件

进行编号存档，供业主查核。

第十五条公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等;

严禁任何人随身携带公章外出办事，遇特殊情况需经业委会会议批准

方可带出。

第四章审批权限

第十六条下列事项业主委员会主任(负责人)同意后，公章管理人

可直接加盖业主委员会公章，使用情况登记入册：

1.业主车辆在建筑区划内出险，需要业主委员会在现场证明上盖

章;

2.业主委员会成员的任职证明;

3.须盖章文件已经有半数以上业主大会成员签字的业主大会会议

决议和文告;

4.在已经按程序加盖过公章的仍然有效的文件复印件上经审核一

致后加盖公章;

5.以业主委员会名义发给相关单位的一般性函件(函件上须有业主

委员会负责人的签字。)该函件不得包含有业主委员会承诺义务和责任

等内容;