泛微OA用户操作手册.docx

泛微OA用户操作手册

一、系统登录

2.进入登录页面，输入用户名和密码，登录按钮。

3.首次登录时，系统会要求您修改密码。请按照提示设置新密码，并牢记。

4.成功登录后，进入系统主界面。

二、导航菜单

我的工作：查看待办事项、消息通知等。

流程管理：发起、审批、跟踪流程。

文档管理：、、查看文档。

会议管理：发起、安排、管理会议。

通讯录：查看组织架构、同事联系方式。

报表统计：查看各类统计数据。

系统设置：个性化设置、权限管理。

2.相应模块，即可进入对应功能页面。

三、我的工作

1.待办事项：查看待处理的工作任务，包括流程审批、会议通知等。

2.消息通知：查看系统推送的消息，如流程审批提醒、会议通知等。

3.日程安排：查看、添加个人日程，便于工作安排。

4.工作汇报：向上级领导汇报工作进展，支持文字、图片、附件等形式。

四、流程管理

1.发起流程：根据实际需求，选择相应流程模板，填写表单，提交审批。

2.审批流程：查看待审批的流程，进行审批操作，支持同意、驳回、转交等。

3.跟踪流程：查看流程审批进度，了解流程节点处理情况。

五、文档管理

1.文档：将本地文档至系统，支持多种文件格式。

2.文档：将系统中的文档到本地。

3.查看文档：在线查看文档内容，支持预览、编辑、打印等操作。

4.文档分类：对文档进行分类管理，便于查找和归档。

六、会议管理

1.发起会议：填写会议相关信息，如主题、时间、地点等，邀请参会人员。

2.安排会议：查看、调整会议时间、地点、议程等。

3.管理会议：查看会议纪要、参会人员、会议资料等。

4.会议通知：系统自动推送会议通知，提醒参会人员。

七、通讯录

1.组织架构：查看公司组织架构，便于了解各部门及员工信息。

2.同事联系方式：查看、搜索同事联系方式，支持电话、邮箱、等。

3.个人信息：查看、修改个人信息，如手机号、邮箱、头像等。

八、报表统计

1.流程统计：查看流程审批数据，如审批时长、通过率等。

2.会议统计：查看会议数据，如会议次数、参会人数等。

3.文档统计：查看文档数据，如量、量等。

九、系统设置

1.个性化设置：调整系统界面风格、字体大小等。

2.权限管理：设置员工权限，如审批权限、文档查看权限等。

3.账号管理：修改密码、绑定手机号、邮箱等。

4.系统维护：查看系统日志、清理缓存等。

五、日常办公应用

2.任务管理：分配和跟踪个人或团队任务。在这里，您可以创建新任务，指定执行人，设置截止日期，并跟踪任务进度。

3.通知公告：浏览公司发布的最新通知和公告，确保不错过重要信息。

六、邮件管理

1.发送邮件：通过系统内部邮件功能，发送工作邮件给同事或外部联系人。

2.收件箱：查看、回复和管理收到的邮件。

3.邮件夹分类：创建不同类别的邮件夹，以便于邮件的分类存储和快速检索。

七、移动办公

1.移动APP：在手机或平板电脑上泛微OA移动应用，实现随时随地办公。

2.移动审批：在移动设备上处理待审批的流程，提高工作效率。

3.移动通讯：通过移动APP与同事进行即时通讯，支持文字、语音和图片消息。

八、常见问题解答

1.忘记密码怎么办？

若您忘记密码，可在登录页面“忘记密码”，按提示操作进行密码重置。

2.如何添加外部联系人？

在通讯录模块，“添加联系人”，选择“外部联系人”，填写相关信息后保存。

3.流程审批不了怎么办？

请检查您的网络连接，确认流程表单是否填写完整，或联系系统管理员协助解决。

九、安全与隐私

1.保护账号安全：定期更改密码，不随意泄露账号信息。

2.隐私保护：尊重同事隐私，不擅自查看、传播他人信息。

3.数据备份：定期备份重要数据，防止数据丢失。

十、寻求帮助

1.在线帮助：系统右上角的“帮助”按钮，查看常见问题解答和操作指南。

2.联系客服：如有疑问，可通过系统内置的客服功能与我们的客服人员取得联系。

3.反馈建议：在使用过程中，如有任何建议或需求，请通过“意见反馈”功能告知我们，我们将竭诚为您服务。

十一、团队协作与沟通

1.项目管理：创建项目组，分配任务，监控项目进度，确保团队目标一致，高效协作。

2.讨论区：在讨论区发起话题，与团队成员进行交流讨论，共享信息和创意。

十二、考勤管理

1.考勤打卡：通过系统进行上下班打卡，支持WiFi和GPS定位。

2.考勤统计：查看个人或部门的考勤记录，导出考勤报表。

3.请假申请：在线提交请假申请，流程审批后自动记录考勤信息。

十三、报销管理

1.提交报销：填写报销单，发票附件，提交报销申请。

2.报销审批：审批人员查看报销详情，进行审批操作。

3.报销