《财经应用文写作（第二版）》 课件 第二章 财经公务应用文.pptx

财经公务应用文PART02第一节通知第二节通报第三节通告第四节报告第五节请示、批复第六节函第七节纪要

通知第一节

第一节通知（一）通知的文体含义通知是用于发布、传达有关事项，要求下级部门和有关单位周知或者执行，在批转、转发文件时使用的一种应用文。通知使用范围广泛，是各级机关、团体、企事业单位在公务活动中最常使用的一种应用文。一、通知文体概述

（二）通知的特点1.应用广泛，使用频率高通知不受发文单位级别、性质的限制，不论是国家行政机关还是企事业单位，不论是国家大事还是单位内部的具体事务，都可以使用通知行文。通知也不受内容繁简的制约，可用于传达重要指示、布置工作，也可用于通知一般事项，写作比较灵活，使用方便。第一节通知

2.有时效性，不可拖延通知所涉及的事项一般不容拖延，要求立即办理或执行。有些通知还指定有效期，即在指定的一段时间内有效。3.具有明显的指导性通知大多属于下行文，明显体现出指导性。上级单位向下级单位用通知行文，尤其是布置工作、批转文件等的通知，都要明确指出处理某些问题的原则和方法，说明需要做什么、怎样做、达到什么要求等，这些通知对下级单位的工作起指挥、指导作用，对有关人员有较强的约束力。第一节通知

第一节通知（一）事项通知事项通知用于上级单位要求下级单位办理某些事项。除交代任务外，通常还会提出工作原则和要求，让行文对象贯彻执行，具有强制性和行政约束力。（二）知照通知知照通知是用于告知有关单位或有关人员某些事项或某些信息的通知，成立或撤销机构、调整办公时间、更改电话、更正文件差错、告知放假时间等均使用知照通知。（三）会议通知会议通知是告知有关单位或个人参加会议的通知。二、通知的类型

（四）批转转发通知批转转发通知由通知本身和被批转、转发、印发（颁发、发布）的文件组合而成，一般有三种形式。1.批转通知批转是指通知的发文单位将所属下级单位的来文批准之后再转发给所有下属单位，起到认可批准的作用。第一节通知

2.转发通知转发是指通知的发文单位将上级单位或不相隶属单位的来文传达给所属下级单位，使其了解或执行，起传达、推荐作用。3.印发通知印发是指将本单位制定的行政法规、规章制度或其他文件用通知向所属单位发布。第一节通知

第一节通知（一）标题通知的标题有完全式和省略式两种。完全式标题是三要素齐全的标题，即由发文单位、事由、文种构成；省略式标题可根据需要省去其中的一项或两项，如仅由事由和文种两要素构成，或只写文种“通知”二字。省略式标题一般用于内部非正式行文。批转转发通知的标题主要由发文单位（批转单位名称）、“批转（转发或印发）”字样、被转文件名称及文种等要素构成，例如：××总公司关于批转人力资源部《员工考核办法》的通知××建筑公司关于转发××市政府《关于加强安全生产工作的决定》的通知三、通知的结构与写作方法

（二）主送单位主送单位是文件送达的单位，主送单位往往负责执行文件要求。主送单位可以是一个或多个。当主送单位数量比较少时，应当采用单位全称或规范简称。如果主送单位数量比较多，则可以采用同类型单位统称。主送单位较广泛时，还可以省略。通知的主送单位往往是下级单位，多采用统称，后加冒号，如“各部门：”或“各单位：”。第一节通知

（三）正文通知的正文包括缘由、事项、要求三部分，其中事项是主体部分。不同种类的通知，其正文的写法也不尽相同。1.事项通知事项通知一般用于传达、安排事务性工作，目的在于使行文对象了解通知的内容（即事项），以及做什么、怎样做、具体要求等，所以这类通知的正文一般包括三部分。（1）开头部分开头部分说明下发通知的背景、依据或目的，应简明扼要，让行文对象清楚执行该通知的意义。第一节通知

（2）事项部分事项部分较为详细地提出事项安排或要求。如果内容较多，则要分条列项来写，将通知的具体内容一项一项列出，将布置的工作阐述清楚，并讲清要求、措施、办法等。（3）结尾部分结尾部分多提出贯彻执行要求，用“请遵照执行”“请贯彻执行”等习惯用语，但有的也不写习惯用语。第一节通知

2.知照通知知照通知的正文格式多样，写法比较灵活。根据通知的内容交代清楚行文的依据、目的和事项即可，要求文字简练明晰。3.会议通知不同类型的会议通知，其正文的写法也不尽相同。（1）小型会议或内部会议通知本单位内部会议的通知，内容一般比较简单，在通知事项中说明会议内容、具体时间和地点、出席人员、需准备的材料等即可，语言力求简短明白。第一节通知

（2）大型会议通知通过文件传递渠道发出的会议通知通常比较复杂，与会方一般分属不同的单位，因此会议通知的内容应力求全面，表述应准确清楚，避免产生歧义。一般应写明会议名称、召开会议的原因和目的、主要议