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国电长源电力股份有限公司

保障监督与综合管理文件

Q/CYDL－306.05－2006

档案管理办法

2006年3月31日发布2006

国电长源电力股份有限公司发布

前言

本办法的编制原则和要求符合企业标准体系的DL/T800－2001《电力企业标准编制规则》、DL/T600－2001《电力行业标准编写基本规定》。

本办法的起草部门：总经理工作部

本办法的归口管理及解释部门：总经理工作部

本办法起草人：段军

本办法审核人：罗烈和

本办法批准人：刘兴华

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国电长源电力股份有限公司文件

档案管理办法

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1范围

本办法规定了公司纸质档案的分类、立卷、归档、保管、借阅、检查与考核。

本办法适用于公司本部、全资、控股及内部核算单位档案的管理。

规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款，凡是注明日期的引用文件，其随后的修改单（不包括勘误内容）或修订版均不适用于本标准；凡是不注明日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

电力工业企业档案分类表

职责

总经理工作部是公司档案的归口管理部门，负责公司档案管理的日常工作。

各部门根据档案管理要求，负责做好平时的文件使用与管理，在每一年度完结后，根据公司年度档案归档安排，配合总经理工作部做好本部门责任内的文件归档工作。

管理内容与要求

文书档案管理

文书档案是公司在日常工作中，所形成的、具有重要保存、利用价值的文书资料、图表资料等。

凡是按公司规范的公文处理程序，已办结的各种收、发文件，以主办部门为责任单位，应及时、完整地将已办完的文件交总经经理工作部文书，由文书负责做好平时的立卷工作，并按年度进行分类整理、组卷、归档。

文书档案的分类依据《电力工业企业档案分类表》，按问题并兼顾职能部门进行分类，分类序列设置见附录A文书档案分类序列设置表。

档案保管期限与确定原则

档案保管期限

文书、科技档案的保管期限分为永久、长期和短期三类。长期为十六年至五十年左右；短期为十五年及以下。

会计档案分为永久、定期两类（具体见4.3）。

文书档案保管期限确定原则

凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌的，对公司、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案，列为永久保管，主要包括：公司制定的属于内部法规政策性的文件，处理重要问题形成的文件材料，召开重要会议的主要文件材料，重要的请示、报告、总结、综合统计报表，机构演变，公司领导及部门负责人任免文件，公司所属单位领导人任免文件；公司董事会、监事会、股东大会资料、文件；公司控股股东和有关主管部门颁发的属于本公司要贯彻执行的重要文件材料。

凡是反映公司一般性工作活动、在较长时间内对本公司工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。主权包括：公司一般性工作问题文件材料，一般性会议的主要文件材料，人事等管理工作中形成的一般性文件材料，主管单位和部门颁发的属于本公司业务范围、并需要贯彻执行的一般性文件，公司所属单位报送的重要总结、报告和统计报表等文件材料。

凡是在较短时间内对公司有参考利用价值的文件材料，列为短期保管。主要包括：公司一般事务性的文件材料，主管单位和部门、平级单位颁发的非本公司业务范围但要贯彻执行的文件材料，公司所属单位报送的一般性工作总结、报告和统计报表等文件材料。

档案保管期满，需要销毁时，必须严格掌握、慎重从事。销毁前要造具清册并提出销毁报告，经主管领导审批。销毁时要严格执行保密规定，销毁的档案应由档案部门、保卫部门派人送造纸厂监销，不得采用烧毁的办法。

文件材料的归档与档案库房设置。

纸质文件材料的归档在各部门平时办文并及时完整移交的基础上，总经理工作部文书应在年度工作终结后，全面清理核对各种收、发文和资料是否齐全、完整，在收集齐全完整后，按照公司纸质文书档案分类要求，进行规范组卷，并向档案室移交，由档案室装盒入柜，完成归档工作。

关于控股、参股企业资料的归档问题

控股、参股企业的拟建、在建资料，工程未完工之前，有关工程建设、工程投资等方面文件、资料，由规划发展部管理，工程完工投产并实施工程决算后，其全套文件、资料按文书档案和技术档案归档要求，由规划发展部分别进行整理后，交公司档案室归档。总经理工作部负责做好相关督办工作。