简述应用文的语言特点.doc

PAGE1/NUMPAGES1

简述应用文的语言特点

简述应用文的语言特点一、简练言简意赅、文约事丰应用文写得简炼是高速传递信息的需要，是节省时间、提高办事效率的需要，也是朴实、明确特征在文字量上的体现。

简练技巧：

1、应用文语体保留部分文言词兹：

现在；悉：

全部；为荷：

感激帮助；逾期：

超过规定日期如，兹定于本月19日召开全院教师大会。

望函告为荷！来信收到，详情知悉，勿念！逾期不予办理。

2、运用节缩词语如：

经贸经济贸易三无产品无商标、无生产厂家、无生产日期三个代表、入世、三农3、习惯用语：

本、贵、该、根据、按照等二、朴实开门见山、自然质朴应用文中不宜用比喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。

三、得体说话讲究分寸、适度如：

请示公文，用语要谦虚，讲究礼貌，结尾多用望、请、给予指示，以表示下级对上级的尊重。

切勿用必须、如此之类词语。

注意事项应用文标题：

除法规、规章加书名号，一般不用标点符号。

可加引号。

公文式标题关于的用法，表求对事由在中心词语起关涉、介绍、提示、隔离的作用，与事由部分组成介宾结构，大多数情况下不能省略。

标题常用黑体或宋体，字号在三号至二号之间。

应用文的开头：

概述情况；说明根据，常用根据、遵照等领起；介绍目的，常用为了、为等领出下文；交代原因，常用由于、因于、鉴于等；阐明观点；表明态度；提出问题；慰问祝贺；引述来文；列序号开头等。

应用文正文结构层次：

第一层为一、第二层，第三层为1.，第四层为，第五层为①。

应用文的语言特征应用文作为一种实用性文体，语言上与其他文体相比较，主要表现出朴实、沿习、多元、明确、简练、生动等特征。

一、朴实开门见山、自然质朴文学作品属形象思维范畴，主要用场景渲染、人物描写、心理刻画等手法塑造出活生生的艺术形象来感染读者，即以情动人。

语言上特别重视积极的修辞手法，特别讲究动词、形容词的锤练。

论文写作属逻辑思维范畴，以对事理的解剖分析、综合归纳、逻辑推论以理服人，语言上特别重视语法、逻辑和专业术语的准确。

应用文是一种处理公私事务的工具，是用来说明事实、解决实际问题的，侧重于以事告人。

所以语言要求朴实无华、开门见山。

例如在述职报告中就写该干什么、干了什么、干得怎么样，直陈直述，不展开论述，不夸张、不掩饰、更不能虚构。

大多数的应用文中不宜用比喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。

叶圣陶先生在谈公文写作时说：

公文必须写得一清二楚、十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么。

例如我国的《现金管理条例》第一条是：

为了改善现金管理，促进商品生产和流通，加强对社会经济活动的监督制定本条例。

直接了断地回答了为什么制定此条例。

朴实特征还表现在多用庄重典雅的书面语，少用或不用口语词、方言词、土俗俚语、歇后语。

例如某财务大检查通知中写道：

费用错误列支的，务必纠正。

今年的要纠正，去年的也不要放过。

今后不论超产奖还是什么乱七八糟的这个奖那个奖，统统都得在利润中支付。

这段文字里的不要放过、乱七八糟的这个奖那个奖、统统等词语口头表述尚可，但不宜用于应用文中。

二、沿习文有定型、约定俗成。

一般说文无定法，但写作应用文应当遵循惯例。

应当符合相对稳定的格式、表述规定的内容、使用习惯的语言。

标题、开头、结尾、转折过渡采用习惯的用语。

例如，公文中的指示是要求受文者干什么的，通常结构安排是：

为什么干什么怎么干希望和要求四段式。

请示的正文为请示起因、请示事项和请示结尾三段，而且把请示起因确定为行文重点。

法律文书结构一般为断事析三段，即第一段写根据事实得出诉讼请求和结论。

第二段写引起法律纠纷的事实，第三段写以某种法律条文为依据，对所述事实进行透彻分析。

以上说明应用文的结构是相对稳定的。

再如公文标题语95%以上运简本来是战国至魏、晋时代的书写材料，是削制成的狭长竹片或木片。

由于这种书写材料制作的困难，就要求作者必须言简意赅，尽量争取以少少的文字，容进多多的意思。

练指把丝麻或布帛煮得柔软