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论企业内部预算管理存在的问题及应对策略分析
预算管理对企业发展有着极为关键的意义和影响,其可以结合企业的发展现状,为未来指明发展路径,更帮助企业及时规避风险,减少损失,合理控制造价成本。但是就实际情况来看,企业在预算管理过程中为很多因素所影响,预算管理的效能和价值没有得到充分发挥,直接影响到企业发展和前行的质量,对于企业核心竞争力的提升,也产生了颇为不利的影响,如何规避这类问题,采取有力的措施解决这些问题,成为十分关键的内容。[1]
一、企业内部预算管理的重要性阐释
企业内部预算管理是企业管理内容当中的重要组成部分,其不仅可以帮助企业规避和防范风险,实现战略目标,更能够帮助企业合理配置内部资源,获取更多的经济效益以及社会效益。
(一)帮助企业防范和规避风险
企业在发展建设过程中必然会面临一定的风险隐患,落实各项规范管理制度可以在一定程度上减少风险出现的概率,减少损失的发生。内部预算管理本就依托各种管理制度以及标准而生,通过实施有效的内部预算管理,不仅可以帮助企业精准分析出现阶段影响企业经营管理的各项因素,还能为风险预警机制的建立以及处理方案的设置提供支持,进而降低风险损失出现的概率。
(二)实现企业战略目标
企业需要及时在汇报体系当中接收反馈信息,因为这些信息可以及时传递到决策部门,够帮助企业管理层、决策层及时调整战略,在这种情况下,作为企业必须拥有更为强劲的战略管理能力,确保企业在战略贯彻执行的过程中能够充分发挥作用。[2]高质量的内部预算管理工作,刚好可以帮助企业尽可能地量化运营目标,并结合预算工作以及企业战略规划,来落实预算,积极应对各种挑战和机遇。
(三)推动企业资源的合理化配置
企业在实际运营管理过程中,大多会根据市场变化的情况进行资源配置的调整,但是因为市场变化本身具有复杂性的特征,一旦企业沿用传统的模式进行资源配置,会导致资源配置难以契合市场的变化,甚至表现出严重的滞后性。而且企业本身把握的资源归根到底是有限的,如果企业无法科学系统的配置资源,很容易出现资源浪费的情况,甚至在一定程度上影响和制约企业的经济发展。
企业只有合理且有序地开启内部预算管理工作,才能充分准确地反映企业经营管理活动在资源方面的诉求,这样有助于动态调整企业的资源配置,最大限度地利用自身资源,为企业的健康发展提供全方位的支持。
二、企业内部预算管理存在的主要问题
新经济形势下,作为企业内部控制的重要手段,财务管理已经得到了企业内部诸多管理人员的高度关注与重视,而作为企业财务管理的灵魂所在,预算管理更对企业战略目标的实现能够产生积极的影响以及促进作用。虽然近年来,很多企业也加大了对预算管理的重视程度,但是宏观范围来看,其仍然有很多可以优化和改进的地方。[3]
(一)内部预算管理人员本身存在概念认知的冲突
企业内部部分工作人员对全面预算管理的认知存在方向性的错误,如此自然会影响到全面预算管理的贯彻和落实效果。
首先,在部分工作人员的心目中,预算管理仅仅是作为一种宣传手段存在的,没有实质性的作用,所以其投入的关注度、积极性都比较有限。
其次,部分工作人员将预算管理视作一种可以帮助自身争取资源的工具,甚至出于竞争资源和政策的目的,对预算进行美化和修饰,这对于企业发展而言,显然是不够科学的。
再次,部分工作人员认为预算管理就是财务部门所统筹的工作,需要相关人员对其进行严格的管理与配合,所以在实际工作过程中对于预算管理采取了漠不关心的态度,直接阻碍了预算管理工作的执行效率。
最后,一些工作人员本身对预算管理的重要性认知不足,甚至认为预算管理不过是对各种借款以及费用进行的控制,并不具备实际的指导意义。在企业经营管理过程中,其习惯于将其视作基本的数字游戏,甚至随意填写预算指标,而没有考虑到企业的战略规划和发展情况,进而导致后期预算执行的过程中,执行效果十分有限。
(二)企业内部预算执行力度不足
其主要是指企业针对已经制定的预算管理制度和方案缺乏贯彻落实,导致其充斥着形式主义的色彩,无法发挥其应有的作用与价值。
首先,企业预算的调整因为缺乏行之有效的制衡机制,所谓预算不仅徒劳,而且已经阻碍了预算管理的深入发展和建设。
其次,在实际进行预算管理方案的编制之前,一些企业虽然制定了预算管理制度,以便更好地对整个企业进行预算管理,但是因为这套管理系统很多情况下是由财务主管直接在网上下载的,所以其并不是对企业战略进行仔细研究之后制定的,所以这套预算管理方案很可能就是一纸空文,并没有结合企业的实际情况来进行规划和设计。
最后,尽管目前一些企业确实建立了预算管理网络以及相应的程序,但是因为缺少严格的监督管理制度,在实际执行预算流程的过程中颇为随意。而且在具体的企业经营管理实践过程中,原本用于某个特定项目的资金会经常被挪用到其他领域,甚至出现资本对调、预算肆意调整的情况,促使预
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