人事保管合同样本2篇.docx

人事保管合同样本2篇

篇1

甲方（用人单位）：____________________

地址：________________________________

联系方式：____________________________

乙方（员工）：_______________________

地址：________________________________

联系方式：____________________________

鉴于甲方需要雇佣乙方从事特定的工作，双方根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规的规定，在平等、自愿、协商一致的基础上，就人事保管事宜达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方的人事保管关系，确立双方的权利和义务，以确保人事档案的完整、安全和有效。

二、保管内容

1.乙方的人事档案，包括但不限于个人简历、身份证明、学历证明、职业资格证书、社保缴纳证明、劳动合同等；

2.乙方在工作过程中形成的其他有关人事资料。

三、保管期限

本合同的保管期限为乙方在甲方工作期间及离职后一定时期，具体期限根据双方约定及法律法规规定。

四、保管责任

1.甲方应建立健全的人事档案保管制度，确保乙方人事档案的完整、安全和有效；

2.甲方应指定专人负责乙方人事档案的保管工作，对档案进行归档、整理、分类和保管；

3.甲方应严格遵守档案保密规定，不得泄露乙方的人事档案内容；

4.乙方应积极配合甲方进行人事档案的保管工作，提供真实、准确、完整的人事资料。

五、权利与义务

1.甲方有权对乙方的人事档案进行管理和保护，有权对乙方的工作表现及相关资料进行记录和保存；

2.乙方有权要求甲方对其人事档案进行合法、合规的保管，并有权知晓档案保管情况；

3.双方均有义务遵守国家有关人事档案保管的法律法规，履行本合同约定的义务。

六、合同的变更与解除

1.本合同一经签订，双方应严格遵守。在合同期限内，任何一方均不得擅自变更或解除合同；

2.如因不可抗力或法律法规变化等原因，需要变更或解除本合同的，双方应协商一致，并书面确认。

七、违约责任

1.如甲方违反本合同约定，未履行保管义务，造成乙方人事档案损失的，应承担相应的赔偿责任；

2.如乙方违反本合同约定，提供虚假资料或未积极配合甲方进行人事档案保管工作，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担由此产生的责任。

八、争议解决

因履行本合同发生的争议，双方应首先协商解决。协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他约定

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充；

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。本合同自双方签字或盖章之日起生效。

甲方（用人单位）：____________________（盖章）

法定代表人或授权代表（签字）：__________

日期：___________年___________月_______日

乙方（员工）：_______________________（签字）

日期：___________年___________月_______日

篇2

甲方（保管方）：__________________

乙方（委托方）：__________________

鉴于甲乙双方就人事档案的保管事宜达成如下协议，为明确双方的权利义务，保障双方的合法权益，特订立本合同。

一、合同目的

甲乙双方同意，由甲方对乙方的人事档案进行保管，确保档案的安全、完整和保密。

二、保管事项

1.乙方需提供需要保管的人事档案材料，包括但不限于个人简历、学历证明、身份证复印件等。

2.甲方负责接收、整理、分类、保管乙方提供的人事档案材料。

3.甲方应确保乙方档案的安全、完整和保密，不得泄露或非法使用。

三、保管期限

本合同的保管期限为_____年，自合同签订之日起计算。合同到期后，经双方协商一致，可以续签。

四、费用及支付方式

1.乙方应按照约定的标准向甲方支付人事档案管理费用。

2.支付方式：__________________。

3.甲方收到费用后，应向乙方提供正规的发票或收据。

五、权利义务

1.乙方有权要求甲方对其档案进行安全、完整的保管。

2.甲方应严格遵守本合同的约定，履行保管义务。

3.乙方应按时支付档案管理费用。

4.甲方应对乙方的档案材料负责，不得泄露或非法使用。