Excel在财务中的应用.ppt

2.8封面3.表格美化⑴首先给封面加一个你们公司的LOGO（我这里加的是财务精英俱乐部的LOGO）,点“插入”选项卡,然后点“图片“,找到你们公司的LOGO,然后点“插入”,将LOGO放到封面的右上角；⑵将字体全部设为“黑体”,将B5.B8的字号设为26号,然后设置为跨列居中；⑶将E16：E21单元格设为居中;⑷给报表区域加个双线外框,然后去掉查看中的网格线,这样这张表基本完成了.4.设置打印格式最后将B2：G25的区间设为打定区域,根据显示效果反复调整,直到大小正好为一页纸为止.第三部分：固定资产管理3.0固定资产管理固定资产每月都要计算折旧,工作量较大,在手工处理中,为了简化核算手续,一般将固定资产按类别划分,计算出每类固定资产的月折旧额,再加以计算固定资产的每月折旧额,这种计算大大降低了计算折旧费用的精确性,如果采用计算机就可以轻松地解决这一问题.Excel函数中主要有四个函数可以用来计算固定资产折旧：1.年限平均法SLN2.双倍余额递减法DDB3.固定余额递减法DB4.年数总和法SYD4.1薪酬计算表4.2屏蔽查询结果中的错误4.3Excel如何将工资表转为工资条第四部分：薪酬计算4.1薪酬计算表如何用Excel制作工资表1.创建工资表的管理项目一个简单的工资表,通常包括九个管理项目：工号.职工姓名.基本工资.职务工资.福利费.住房基金.应发工资.个人所得税和实发工资.打开Excel,创建一个工资表,即将这一组管理项目构成表格的上表头内容,一般罗列于表格区域的顶部第一行.在上表头各管理项目中,“工号”项及“职工姓名”项是此组管理项目中的关键性字段,通常应当作“左表头”字段名,排列于表格区域的左侧第一列与第二列位置；其它管理项目依次向右排列.4.1薪酬计算表2.工资表的运算关系设置表格的结构一旦确定,下一步将是为表格中各管理项目建立运算关系.针对此工资表,需要设置运算式的区域（管理项目）包括“应发工资”.“个人所得税”和“实发工资”三项,其中：⑴“应发工资”的计算方法应发工资包括“基本工资”.“职务工资”及“福利费”等.公式可先设置在“应发工资”字段下方的G5单元格中,然后使用拖拉复制法将此公式复制给其它的“应发工资”单元格中.算法如：G5=C5＋D5＋E5＋F5,此公式的含意为,第一行工资记录中的“应发工资”=基本工资＋职务工资＋福利费＋住房基金（前提是,“住房基金”项的数据应以负值方式输入）.⑵“实发工资”的计算方法实发工资是工资表中“应发工资”与“个人所得税”项目之差.公式可先设置在“实发工资”字段下方的I5单元格中,然后使用拖拉复制法将此公式复制给其它“实发工资”的单元格中.算法如：I5=G5－H5⑶“个人所得税”的计算方法是按国家规定,超过一定收入后应向国家上缴的税金值.此值按超过部分的多少而有九个级别的标准.在此就不再细说了.4.1薪酬计算表3.测算表格的运行状态为确保上述各管理项目的运算式创建正确,原则在设置运算式后,应填入一组实际数值,并检验.4.表格的修饰为使工资表在填写与管理中显示得更加直观易读,通常需要对表格进行修饰.如对表格外观的修饰和数字格式的修饰.5.数据保护区的设置在工资表的管理中,常常需要对表中数据进行保护设置.除了需要经常性手工填入数据的区域：工号.职工姓名.基本工资.福利费和住房基金各列（即此区应开放）外,其他所有单元格均需设置保护.操作：⑴拖拉选择上述一组数据区,如“B5：F16”（即“职工姓名”至“住房基金”字段下面的数据区）,使其显示为反白状态.⑵在此区内单击鼠标右键,显示快速命令列表.⑶选择“设置单元格格式”命令,显示“单元格格式”对话框.4.1薪酬计算表⑷单击“保护”标签,进入保护格式选项页.⑸将其中“锁定”复选框中的勾取消.⑹最后,单击对话框中的“确定”按钮.但是,要使保护操作得以实现,原则上必须对此保护操作进行加密.加密的目的在于：填表人（表格保护设置人以外的其他人）,将不能修改表格的结构,只能在允许的位置输入数据.为“表单”加密（设置口令）的操作如下：⑴单击“工具”菜单并选择“保护”命令,显示二级菜单.⑵再选择“保护工作表”命令,显示“保护工作表”对话框.⑶在对话框中的“密码”区输入保护此表单的口令,如“aaa”（口令通常以“＊”号显示）.按下“确定”按钮,将显示“确认密码”对话框.⑷在“确认密码”对话框中,通过“重新输入密码”区再次输入保护口令“aaa”,并按下“确定”按钮,以便确认口令的正确性.学会计论坛此后,工资表文件中的相应表单,就被保护起来.最终的修饰效果如图.4.1薪酬计算表6.保存为模板文