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企业财务管理信息化协同模式的研究
引言
现阶段,我国企业在发展的过程中会涉及到多种多样的财务信息,在此种背景下,传统的财务管理工作形式已经难以满足信息处理与数据运用的现实要求。因此,我国很多企业开始关注财务管理信息化协同模式,此种模式的建立能够帮助工作人员深度挖掘信息数据的价值与内容,进而提升工作质量与效率,有效为后续企业决策提供帮助。由此可见,围绕企业财务管理信息化协同模式进行研究,对于企业的长远健康发展具有重要意义。
一、企业财务管理信息化协同模式运用的相关概述
(一)应用价值
对于企业来讲,财务管理工作的意义重大,不仅可以直接影响后续企业发展目标的制定,还关乎相关决策的科学性与合理性,稍有不慎便会直接影响企业的发展质量。而财务管理信息化协同模式的建立与运用更是有效地将财务管理工作进行了信息化时代的改革,其运用价值主要体现在以下几个方面:第一,有利于帮助企业工作人员提升管理质量。目前,我国企业的竞争压力逐渐增强,传统的会计以及财务管理工作已经无法带来巨大的价值作用。因此,部分企业开始关注企业财务管理信息化协同管理模式,此模式的运用可以最大程度地降低管理会计工作的难度,降低财务工作人员的工作量以及压力。第二,该模式的运用能够进一步拓展企业财务会计的工作职能,在运用该模式之后,企业的财务管理工作可以有效延伸到不同的部门中,进而使部门之间形成体系,使财务信息更加迅速地流转在不同的部门中,发挥信息的价值。第三,有助于提升财务信息的精准度。财务管理信息化协同模式的使用可以帮助财务管理人员获取不同部门的业务以及数据信息,并验证财务信息的状况,这有利于提升财务信息的整体质量。
(二)协同模式的特点
现阶段由于我国企业在财务管理信息化协同模式建设方面存在共享性、标准化等特点,因此,在模式运用的过程中需要在信息化系统中逐步完成。其中标准性要求企业在财务管理工作中应该按照相关规定处理数据,使财务管理工作的信息化可以发挥作用,完成信息共享。在搭建财务管理信息化协同管理平台与系统之后,工作人员可以在系统中运用各种数据,进而在项目开展的同时,帮助管理人员及时地结合企业情况作出相应的决策,确保财务数据以及管理工作能够发挥自身价值。
(三)积极的作用与优势
1.促进企业财务管理制度优化
我国企业的发展起步较晚,因此,部分企业在发展的过程中并没有结合实际情况科学地优化各项制度,以至于制度存在严重的漏洞与缺失状况,需要进一步更新与完善。对于企业来讲,若是制度管理方面存在不足,则会直接影响企业的发展质量和效果。鉴于此情况,要求企业必须要加大对财务管理信息化协同模式的运用,进而促进企业财务管理水平,使企业的财务管理工作可以依托信息化技术的运用实现高速发展。
2.提升企业财务管理工作效率
企业运用财务管理信息化协同模式,可以在短时间内增强企业财务管理工作的质量与效率,并帮助管理人员优化与创新财务管理工作方式。现阶段,社会发展进步迅速,企业必须要积极地适应社会与技术发展的需要,才能够掌握发展的主动权,进一步拓展自身的综合竞争力。在过去,财务管理工作部门主要是针对财务方面的开销数据精准地完成数据分析与报销等工作。此种情况下,会出现员工以自己发票谎称工作发票报销的情况,长此以往对于企业来讲是非常不利的经济损失。此外,由于财务管理工作人员的专业能力以及谨慎意识不够,以至于很多企业会出现经济损失等状况,甚至在很久之后才会发现。而在使用财务管理信息化协同模式之后,所有的数据处理工作都是在互联网云计算技术帮助下进行,系统中会包含各类详细的支出清单,且不会受到人为的影响,这样便可以帮助财务管理工作人员提升工作质量,减少投机取巧等情况的出现。
二、财务管理信息化协同管理运用的现状分析
结合我国现阶段财务管理信息化协同模式的运用情况来看,依旧存在很多的不足。一是信息失真,目前我国正处于经济建设与发展的关键时期,很多企业为了能够扩大自身的竞争优势,拓展经济效益,在竞争的过程中会使用很多不良的手段与方式,甚至会降低施工成本,更换产品原材料等,在此种情况下企业的会计核算便极容易出现误差等状况,一旦失真便会加大财务报表制定等工作的难度。二是企业财务管理信息化协同模式的后期维护管理难度较大。对于信息化技术的运用来讲,最为关键的便是系统的后期维护与优化,此项工作的工作量较大,一旦没有及时科学地加以优化便会直接影响该企业经济业务的质量,甚至会出现财务信息泄露的状况,产生非常严重的经济损失。因此,企业必须要针对性地加强信息化管理质量。三是企业的财务管理部门与运营等其他工作人员的沟通质量较差,存在非常严重的交流不及时、不同步的状况。部分企业的开放性不高,尽管能够使用财务管理信息化协同管理模式,但是整体运用效率依旧较低,无法规避信息不对称所带来的风险。
三、促进企业财务管理信息化协同管理的优化对策
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