013.商业秘密管理制度.docx

商业秘密管理制度

文件编号：

IP-ZD-7.6-01

版本号：

A/0

受控状态：

受控

实施日期：

2022-9-12

分发号：

04

编制：

审核：

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商业秘密管理制度

版本号

A

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0

第一章总则

第一条为维护本公司的合法权益，增强企业核心竞争力，合理使用、有效管理本公司的商业秘密，防止企业员工和社会第三人违法窃取、使用和泄露企业商业秘密的行为，根据我国《民法通则》、《反不正当竞争发》、《劳动法》、《合同法》等法律法规的规定，制定本规定。

第二条本规定适用于本公司商业秘密的管理工作。

第三条商业秘密的管理，实行积极防范、突出重点，既确保商业秘密得到保护，又便于各项工作正常开展的方针。

第二章商业秘密保护的责任和义务

第四条本公司各部门负责人为商业秘密保护的第一责任人，负责确定和修改该该部门商业秘密的事项和范围，并实施有效的管理。各部门应加强对员工的保密教育，充分利用报刊、会议、培训、教育等形式，大力宣传商业秘密保护的意义、作用，增强全体员工的保密意识。

第五条各部门至少确定一名专（兼）职保密员，负责对涉密事项进行登记、管理，对各项保密措施的落实情况进行督查。

第六条人力资源部在新员工入职培训时，将商业秘密的管理纳入培训内容；新员工到部门报到后，相关负责人需详细说明本部门及本岗位的商业秘密内容及管理制度。

第七条人力资源部为公司保密管理工作职能部门，负责保密工作的计划、实施、检查、管理，组织有关人员对窃密、泄密、失密案件进行调查和处理。

第八条全体员工对本职工作范围内所掌握的商业秘密，均负有保密的责任和义务。不得刺探与本职工作或本身业务无关的商业秘密。

(一)不得向不承担保密义务的任何第三人披露公司的商业秘密。

(二)未经公司授权和许可不得出借、赠予、出租、转让甲方商业秘密或协助不承担保密义务的任何第三人使用甲方的商业秘密。

(三)如发现商业秘密泄露或者自己过失泄露商业秘密，应当采取有效措施防止泄密进一步扩大，并及时向公司报告。

第三章商业秘密的内容

第九条商业秘密是为不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

第十条商业秘密包括但不限于以下内容：技术秘密、经营秘密、管理秘密、公司依照法律规定和有关协议的约定对外应承担保密义务的事项（如在缔约过程中知悉的对方当事人的秘密及技术合同等）。

(一)技术秘密：①工艺技术资料：所有产品的工艺流程图、工艺操作规程、产品技术标准、新产品鉴定资料、试验结果和试验记录、技术总结、技术通知等；②工程技术材料：所有产品的非标生产设备资料、工程设计（包括图纸及草图）、电器（仪表）设计等；③生产技术资料：所有产品的生产配方、产品的制造方法、生产过程的检验、试验及最终检验、试验方法、生产过程中的原始质量记录。

(二)经营秘密：①销售信息资料：公司经营决策、营销计划、定价策略、销售网络、客户信息、商业函电（包括电子邮件）、合同订单等；②采购信息资料：主要供应商信息、进价策略、采购渠道、主要原材料指标等；③财务信息资料：银行存款结算、往来核算、成本核算、存货核算、长期投资核算、工资核算、销售核算、所有者权益核算、外部会计报告、内部会计报告。

(三)管理秘密：①公司资本运作信息资料：项目投资策略及方案、股权调整方案等；②人力资源信息资料：公司人力资源计划、人力资源结构、薪酬方案、员工档案等信息资料；③企业管理信息资料：公司整合体系内部审核、管理评审的结果；公司内部考核体系的方案、核算过程、核算方法、核算结果；④档案信息资料:公司档案室的各类信息资料；⑤电子信息资料:公司ERP信息资料、服务器备份数据资料、各部门电子档案、电子邮件等。

第四章密级管理

第十一条公司商业秘密按重要程度划分为“绝密级”、“机密级”、“秘密级”。

“绝密级”：是最重要的商业秘密，泄露会使公司的安全和根本利益遭受特别严重的损害，包括：所有产品的技术总结报告、技术配方、工艺卡片、技术通知、原材料和产品的编码方法、工程设计；经营决策、营销规划、市场调查和预测报告、促销方案、定价策略、商业函电；成本核算、销售核算、内部会计报告与分析；项目投资策略及方案、股权调整方案、董事会会议记录及相关决议；人力资源发展计划、薪酬方案、中高级职员的全部资料、兼职和聘用人员的合同协议、内部各考核体系考核资料。绝密级信息的保密期限为15年，传递方式为面送，只能保存在指定的责任人电脑里或锁在文件柜里，销毁的时候需要经总经理批准，并由文件归口部门负责人、档案管理员及监督人同时在场。

“机密级”：是重要的商业秘密，泄露会使公司的安全和利益遭受严重的损害，包括：所有产品的