2024年行政主管个人年终工作总结(四篇).docx

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2024年行政主管个人年终工作总结

在过去的一年里,我经历了种种感慨、喜悦、探索与突破。在各级领导的悉心指导与同事们的鼎力支持下,我通过持续的实践与经验的积累,个人的素养与能力均得到了显著提升,视野亦愈发开阔。现将我过去一年的工作情况总结汇报如下:

一、坚守岗位,圆满完成各项任务

作为行政主管,我深知自身所承担的重要职责,积极发挥承上启下、协调左右、联络内外的核心作用。从细致入微的信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,到周密的会议组织、来宾接待、严格的印章管理等行政工作,我均力求尽善尽美,以体现行政主管岗位的关键性。我深知行政工作无小事,每一件细微之处都可能对公司形象产生深远影响。因此,自担任行政主管以来,我迅速融入各项工作中,高效完成了文件起草、会议安排、信息上报、信访接待、参谋督办、印章管理、档案存放等各项任务,并对仓库物品出入、印章管理等关键环节严格遵循制度执行,以杜绝因疏忽大意而给公司带来的经济损失与负面影响。

1.强化学习,不断提升业务能力

我始终将学习视为提升自我的重要途径,勤勉好学,不断进取。我致力于提升自身业务素养,通过广泛阅读《应用文写作大全》《秘书学》及行业相关报刊杂志,丰富知识储备,提高专业技能。同时,我也注重实践经验的积累,通过多看、多问、多学、多练的方式,不断优化工作流程,提高工作效率。

2.恪尽职守,高质量完成文书工作

我认真完成了公司年度总结、目标完成情况报告及下年度工作计划的起草、报送与印发工作。在日常工作中,我负责处理公司各类公文的起草、传递与文印工作,全年共收转、传递、报送请示、报告等文件数百份,并校对、印发党委、行政、工会、团委等各类文件千余份。此外,我还积极向市建委上报各类文字材料,确保了信息的及时、准确与规范传递,为公司树立了良好的外部形象。

3.热情细致,优化接听接待服务

我始终以饱满的热情与细心的态度对待用户来电咨询与投诉。全年共接听用水业务咨询、问题反映及投诉电话数千个,并收发传真材料数百份,接听率始终保持高水平。特别是在冬季用水高峰期,面对大量用户的咨询与投诉,我能够迅速响应,耐心解答,确保用户问题得到及时解决。同时,我也负责处理市建委12319服务平台、市消费者协会12315、市长信箱及市人大、政协提案等渠道反馈的问题,累计处理案件数百起。在接待工作方面,我按照公司领导要求,圆满完成了外地水司人员及上级部门的接待任务,并严格做好接待用品的登记、领用与报销工作。

4.积极主动,推动城市综合整治工作

根据上级部署要求,我参与制定了公司市容环境与立体美化综合整治实施方案,并牵头组织了多次集中整治活动。在活动期间,我坚持每日收集整理活动开展情况,填写综合整治日报表并及时上报市建委以供参考。

5.认真负责,加强行风建设工作

我高度重视行风建设工作并亲自参与编写了公司行风建设实施方案、汇报材料、工作总结及整改报告等关键文件。同时我还负责监督解决用户用水投诉问题以满足用户需求并提供便捷服务。由于工作扎实成绩显著我公司在今年纠风办测评中获得了满分好评。

6.多方联系,助力水价调整工作

我积极配合公司相关部门做好水价调整工作并通过多种渠道与省内各地市水司保持密切联系以掌握最新水价动态为公司决策提供有力支持。

7.积极投稿,扩大供水工作宣传影响

我注重利用各类媒体平台宣传供水工作成果与经验全年共在全国各类供水报刊网站上发表文章数十篇其中不乏在《中国供水节水》《中国水星》《河南供水》等权威媒体上发表的高质量文章。此外我还积极参与公司内部报刊《中源水务》的编辑工作为公司文化建设贡献力量。

8.加强培训,提升员工队伍整体素质

我深知员工队伍素质对于企业发展的重要性因此我注重加强本岗位员工的培训教育工作。通过制定详细的学习计划并结合多种形式的培训活动如专题讲座、实操演练等提高了员工对本岗位工作职责、业务流程及专业知识的掌握程度从而提升了整个团队的工作效率与服务质量。

9.积极参与活动,树立公司良好形象

我积极响应公司号召参与各类社会公益活动与文体活动如代表公司参加新乡市基础产业工会“华电杯”职工羽毛球比赛并获得团体第三名;参加公司庆祝活动篮球比赛并获得亚军;参加公司迎国庆书画摄影展等。同时我还积极参与“扶贫济困一日捐”等公益活动以实际行动向困难群众与职工献出一份爱心。

二、反思不足,明确未来努力方向

尽管在过去的一年中我取得了一定的成绩但仍存在一些不足之处需要我在

2024年行政主管个人年终工作总结(二)

能力和服务水平提升方案

一、服务工作的两大核心转变

1.转变服务模式:由被动服务向主动服务迈进。鉴于办公室工作的突发性、偶然性与被动性特点,我们需采取前瞻性策略,通过增强工作的预见性和超前性,以主动姿态应对各项任务,确保工作的高效与有序。

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