会议档案整理管理制度.docx

会议档案整理管理制度

第一章总则

为确保会议的高效有序进行，加强会议档案的整理与管理，提高决策的执行力和透明度，特制定本会议档案整理管理制度。

一、目的与原则

本制度旨在规范会议的组织、记录、归档及管理工作，确保会议内容的准确性、完整性和可追溯性。管理工作应遵循以下原则：

1.及时性：会议结束后应及时整理会议纪要，确保信息准确无误。

2.完整性：会议纪要应全面反映会议内容，避免遗漏重要事项。

3.安全性：会议档案应妥善保管，防止丢失、损坏或泄露。

4.便捷性：会议档案的查阅、借阅和复制应简便快捷，便于跟踪落实。

二、适用范围

本制度适用于公司内部各类会议，包括但不限于董事会、总经理办