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接待会议室管理制度
第一章总则
一、目的
为确保公司接待会议室的管理和使用规范化、有序化,提高会议效率,制定本管理制度。
二、适用范围
本管理制度适用于公司内部所有接待会议室的使用、管理和维护。
三、定义
1.接待会议室:指用于公司内部及与外部单位召开各类会议、接待来宾、举办活动等场所。
2.会议相关人员:指参加会议的主持人、参会人员、记录人、服务人员等。
四、原则
1.公平、公正、公开原则:会议室的使用应遵循公平、公正、公开的原则,确保各部门正常使用需求。
2.效率优先原则:会议组织者和参会人员应注重会议效率,合理安排会议时间,确保会议质量。
3.节约原则:合理利用会议室资源,减
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