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2024年干部人事档案管理心得范例

一、干部人事档案查(借)阅制度

1、查阅干部人事档案者，必须是二名以上____党员干部，并持有

手续完备的《查阅干部人事档案审批表》方可查阅。其他如持手续完备的《查阅干部人事档案审批表》方可查阅。其他如持调查证

明材料介绍信明材料介绍信或或行政介绍信行政介绍信要求查阅干部人事档案的，一律不予提

供查阅。

2、查阅干部人事档案，应在阅档室内或指定地点查阅。阅档人必

须严格遵守安全保密制度和阅档规定，严禁抽取和撤换档案材料；严

禁折叠、批注、拆卸、涂改、圈划；严禁边喝水边阅档；严禁在档案

室内吸烟。违者一律追究责任，严肃处理。

3、不得擅自拍摄、复制档案内容，对于确因工作需要利用档案材

料取证的，必须经过主管领导审批后方可复制提供。

4、干部人事档案原则上不外借，确因工作需要必须借出使用时须

申报理由，经主管领导审批同意后，方可借阅。借用部门要指定专人

专柜保管，不得擅自转借他人。借阅期限最长为二周，如需延长，必

须办理延期借阅手续。档案送还后，要认真核对并登记，发现问题，

及时报告，提出处理

意见。

5、外单位欲查阅干部人事档案，应事先联系，征得同意后，按干

部人事档案管理权限，凭《查阅干部人事档案审批表》前来查阅。

6、公安、安全、检察部门、公证处等需查阅干部人事档案，也应

持《查阅干部人事档案审批表》。因需要而摘录档案内容的，须征得

档案管理人员同意。对其摘录部分，由档案管理人员与原文核对无误

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后，写明材料出处及日期，加盖部门公章。对摘录复制的材料除必须

留作证据外，一律由查阅单位负责销毁。

7、任何个人不得查阅或借阅本人及其亲属的干部人事档案。

二、干部人事档案鉴别归档制度

1、按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》等文件要求，

注意跟踪形成干部人事档案材料的信息，及时将反映干部的德、能、

勤、绩、谦等方面的正式材料收集归档，不断充实档案内容。

2、归档的材料必须是正式材料。材料应完整、齐全、真实、文字

清楚、对象明确，有承办单位(部门)或个人署名，有形成材料的日

期。

3、归档的材料，凡规定由____盖章的，须有____盖章，规定要同

本人见面的材料(如____结论、复查结论、处

分决定或意见、____鉴定等)，一般应有本人的签字。特殊情况

下，本人见面后未签字的，可由____注明。

。文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书

写。不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。除

电传材料需复印存档外，一般不得用复印件代替原件存档。

5、对归档材料应逐份登记.并于一个月内归入本人档案袋(盒)

内，每年装订入卷一次。

三、干部人事档案转递制度

1、建立干部人事档案转递登记簿，凡进出档案须严格手续，逐一

登记。

2、档案转出或转入要及时登记，做到人事档案也随着人员调动、

职务变动或改变主管单位而及时转递。

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3、转递干部人事档案要通过机要交通或派专人送取，严禁本人携

带，对本人携带档案的，有权拒绝接收。

4、转出档案必须完整齐全，按规定经过认真的整理并装订成卷，

不得扣留部分材料或分批转出，凡整理中剔除的待销毁材料不得随干

部人事档案同时转递。

5、转递干部人事档案必须填写印制的《干部人事档案

转递通知单》，严密包封并加盖密封章，以____件寄出。成批移

交档案时，可填写移交名册(一式两份)，由接交双方签字盖章。

6、对外单位转入的档案，要认真清点，经核对无误后，应在回执

上签名加盖公章后及时退回寄出单位。逾期一个月未收到回执的，档

案转出单位应函、电催问，以防丢失。

四、干部人事档案保管保密制度

1、严格遵守《____档案法》、《____保守____法》和《干部档案

工作条例》的规定，不得在口头上、通讯中泄露档案内容和其他有关

____事项。

2、档案库房必须坚固，配制铁质档案柜，库房内保持清洁、安

静静，定期，定期检查防火检查防火、、防盗防盗、、防潮防潮、、防蛀防蛀、、防光防光、、防高温等防高温等六防六防设施

落实情况，保证档案安全