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探讨博物馆陈列布展项目造价的有效管理与控制

博物馆陈列布展是一项综合性、系统性较强的工程。本人结合实际工作中的体会，分析了当前我国博物馆陈列布展项目在工程造价控制与管理中存在的问题，并且，阐述了解决这些问题的途径和策略。

标签：博物馆陈列布展项目；工程造价；控制

引言：

博物馆陈列布展项目投资较高，工期虽短但技术复杂，是多元化、综合性、系统性较明显的项目。本人从这些年来对博物馆陈列布展项目的项目管理、造价控制实践中体会到，多数陈列布展项目的资金来源都是政府投资，虽然采取限额设计，加强了陈列布展项目的造价控制，但仍有不少陈列布展项目存在着突破控制价的问题。

一、博物馆陈列布展项目的造价存在的问题

1.陈列布展项目投资决策阶段存在的问题

1）前期布展大纲深度不够，直接影响概算的准确度，使得陈列布展设计单位大额、超额设计变更无法避免。由于项目概算的编制主要依据项目初步设计方案、大纲和已完成类似项目的造价指标。此阶段的陈列布展大纲深度不够、前期准备不充分、没有经过专家讨论，这导致前期陈列布展大纲与博物馆布展主线不符，最后必然导致施工过程中设计变更增多。以本人参与的某地级市博物馆陈列布展项目为例，该项目布展面积为3200平方米，项目在进行设计招标时仅有粗略的布展大纲，业主单位以类似项目案例的单位造价为依据向上级单位申报投资，最终批复投资为4000万元。设计单位在中标后，业主单位聘请了国内多名展陈及考古专家，对该项目的陈列布展大纲进行深化并且征集到了多件重要文物同時要求中标单位按照深化后的布展大纲进行深化设计，设计单位按照国家级文物的陈列规范及深化后布展大纲的要求，增加了大量密封性较好的恒温恒湿金属展柜和幻影成像等声光电场景。最终，单恒温恒湿展柜一项就增加了120万元的投资。该项目作为该市的文化基础建设设施的重点项目，经业主单位重新报上级单位批复后，最终将投资概算调整为4300万元。

2）陈列布展概算编制调整不及时。博物馆热潮涌现的几年来，建筑装饰市场和多媒体展示技术的发展十分活跃，建筑材料和多媒体设备的品种、价格日新月异，美工工艺多种多样。不少陈列布展项目造价人员在编制概算时仍然直接套用地方现有概算指标而未按照实际市场价格情况对相应指标做出调整，致使“超概”的情况发生。另外编制概算时，漏项的情况也时有发生如：布展配合费、专家咨询费、文物征集费等项目概算编制未计列，而项目实施过程中会发生这些项目费用，造成突破控制概算的情况时有发生。

2.陈列布展招投标环节存在的主要问题

对最低价中标把握不准，给陈列布展项目管理带来困难。陈列布展项目的工程量清单编制的精度不高、描述不清，特别是场景制作、艺术品及多媒体展项。这些项目相对于基础装饰工程而言造价较高，而投标人在报价时又存在严重漏项、技术描述不清、施工工艺、方案存在严重技术问题，这些问题导致在招投标环节无法准确测算出一个恰当的工程成本价。

3.陈列布展项目施工阶段出现的主要问题

施工阶段是陈列布展项目造价控制的重要环节，在实际的博物馆展陈项目中施工单位会提出各式各样的变更，而且都主要集中在调整施工技术方案、工艺、材料替换、主要设备型号变更等项目上。由于这些变更不可避免的形成大量的清单外项目，最后结果就是项目造价不断提高，成本难以控制。

4.陈列布展项目在结算、决算阶段存在的主要问题

从本人亲身参与的几个博物馆陈列布展项目中发现，施工单位上报的最终结算价格通常都较高，调高造价主要手段有：1、高估工程量、项目重复计算，超范围计算。2、施工合同中规定的不得另行计量的附属项目，在结算时计量。3、变更的项目未扣除原设计的工程量。4、弄报、多报工程量。5、新增加的项目单价确定不合理，有的替换项目单价，有的乱套定额、有的随意更改取费标准、有的未按合同规定下浮优惠率等。这些因素最终造成了新增项目单价的虚高，设计变更造价与实际不符。

二、博物馆陈列布展项目全过程造价控制对策

1.陈列布展项目投资决策阶段的造价控制

任何一个项目在投资决策阶段的造价控制对项目整个过程造价的控制都是具有决定性作用的。博物馆陈列布展项目的决策依据是可行性研究及可操作的陈列布展大纲及有关批文，通过投资估算确定可行性研究阶段工程总投资的限额。可行性研究首先就是要评价项目是否可行，同时还要对布展大纲进行优化论证。投资估算必须准确依照布展大纲及可能的展项进行编制，同时满足控制概算的要求。

2.陈列布展项目设计阶段造价控制

1）前期工作必须完善

正确理解布展大纲和运用恰当的展示手段、方法是做好设计阶段造价控制工作的前提。严格执行展陈大纲主线，做到主次分明，亮点、重点按照主、支线有重点的分布，做到深入、细致。对各场景制作，对媒体展示、艺术创作、雕塑等展示手段的运用必需恰当、准确，尽量减少施工过程中的不确定的因素，保证装饰施工图设计、展墙彩色立面