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书山有路勤为径；学海无涯苦作舟

文秘工作的写作技巧

以下关于文秘写作内容由为您整理提供，欢迎阅读与借鉴。

文秘工作的写作技巧

一、把握特点

所谓特点，是与其它文体相比较而呈现出的不同点和区别点。分析和

认识总结文体的特点，是写好总结的关键所在。不了解这一特点，就抓不

到重点，也就很难写出有特色的工作总结。总结与其它的文体相比较，有

五个不同特点。

一是在内容上，不是写现在，而是写过去。就是对已经做过的一个时

期的工作，进行全面地、系统地回顾、检查、分析、研究、归纳和提炼，

把大量的感性材料集中起来，使之条理化、系统化、科学化。

二是在对象上，不是写群众，而是写机关。就是总结领导机关在组织

领导、指导思想、工作作风和工作方法上，有什幺经验，有什幺教训，看

以前服务得怎幺样今后怎样继续服好务。

三是在方法上，不是我说你怎幺样，而是说我(们)怎样。就是自我解

剖，自我认识，自我肯定，自我表扬自我批评，自我提高。因此，一般是

以第一人称(我或我们)的口气出现，也有用第三人称的。

四是在目的上，不是预测情况，估算数字，盘算问题，而是肯定成

绩，找准问题，悟出道理，明确方向。写昨天，看今天，指导明天。总结

工作不是目的，目的在于吸取经验教训，做好当前和今后的工作。如果只

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是把总结当成收录材料的容器，写成流水账，就达不到预期的效果。

五是在体裁上，不是记叙文而是议论文。总结不只是对情况与事实作

概略性的综合归纳，而主要是对事物作本质的分析，把感性认识上升到理

性认识，从中找出事物发展的基本规律。揭示规律性的东西很重要，不仅

要千方百计找出规律，清楚明白地反映规律，而且要用事实明白无误地说

明规律。

六是在作用上，就是向本单位职工群众报告情况和向上级汇报情况及

向外单位介绍情况和经验。向群众作总结并报告工作，是让群众了解各方

面工作的情况，树立信心，明确方向;向上级汇报工作，是让上级机关全

面了解下面工作的情况，以便及时获得上级机关的指导;向外单位介绍本

单位的工作情况和经验教训，是提供学习借鉴。

二、区分类型

总结的文体细分有很多种，但无论是从内容上分，或是从范围上分，

或是从时间上分，都不外乎两大种：一种叫全面性工作总结，一种叫专题

性工作总结。

(一)全面性工作总结。就是对一个单位、一个部门、一个组织的一个

时期、一个阶段的工作实践进行全面总结。凡在机关工作的同志，都经常

和这种文体打交道，其关键是要总结经验和教训。全面总结，一般时间跨

度长，涉及的范围广，包含的内容多。在写作过程中，既要把各方面的工

作情况反映出来，又要突出中心，抓住重点，纵深结合。我认为，解决这

个问题的有效办法就是要搞好三个统一：

一是统一总结的中心内容。是以反映工作情况为主，还是以反映经验

体会为主，要有一个明确的思想。

二是统一总结的主题思想。写全面总结要树立一个主题思想，确定一

个主题，围绕主题写就不会走题。不树立一个主题思想，写出来的总结就

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很难突破一般化。

三是统一工作形势的估价。写全面总结之前，要对本单位、部门、组

织在该阶段的工作形势有一个明确的评价，搞清楚总的形势如何，哪些工

作做得最好、成效最突出，哪些做法和经验值得总结推广，哪些单位、部

门、组织的工作最典型(两方面)，哪些问题和原因需要总结上报。在这些

方面统一了思想认识，执笔者就有了主攻方向，结构编排就容易，就易产

生灵感，下笔也就顺畅。

(二)专题性工作总结。就是对某项工作进行专题总结，也就是单独对

某一项工作、某一个方面的经验教训进行专门总结。其特点是突出一个

专字，要求内容专、主题专、事例专、经验专、写作手法也专。在写专

题总结时，必须对有关专题的内.容、原则、要求、方法，全面深刻地认

识和理解，知道所要写的总结专在那里，专的是否有理，专的是否有据，

专的是否新颖。如果不掌握这些情况，就很可能把专题总结写成一般性的

总结。在写作过程中，最好按照提出问题，分析问题，解决问题的顺序进

行。

三、突出经验

写总结的根本目的，不只是为了肯定成绩和找出问题，更重要的是为

了吸取以往的经验教训，做好当前和今后的工作。这种目的，要求我们在

写总结中，不能满足于把成绩讲够、把问题找准、把措施定好，应该在总

结经验上多动脑筋，多花气力。多下功夫。哪怕是一份总结里面只总结出

一条有普遍指导意义的经验，也是成功的。我感到写好经验总结，要把握

好以下三点。

(一)要有精巧的构思。开好头、结好尾、突出中间，这是写好经验总

结的基本要求。古人作乐府诗，讲究凤头、猪肚、豹尾，即开头要像凤

凰头一样漂亮美丽，中间要像猪肚一样充实饱满，结尾要像豹尾一样威风

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