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采购成本构成分析、成本管控流程、成本管理控制方案--第1页
采购成本构成分析、成本管控流程、成本管理控制方案
01采购成本构成分析
02采购成本管控流程
03采购成本管理控制方案
一、采购成本构成分析
采购成本是指企业为经营发展需要而组织相关人员开展采购活动而发生的各项费
用，具体包括订购成本、维持成本、缺料（或缺货）成本这三大部分。
1．订购成本
订购成本，是指企业为了完成某次采购而进行的各种活动的费用，具体又可
细分为下表所示的具体费用项目。
订购成本明细费用项目表
订购成本
相关说明
明细科目
请购手续◆指因请购活动发生的人工费、办公用品费以及存货检查、请购审查等活
费用动所发生的费用
采购询议◆指因供应商调查、询价、比价、议价、谈判等活动所发生的通讯费、办
价费用公用品费、人工费等
◆负责采购事项的采购专员参与物料（或货物）验收所花的人工费、差旅
采购验收
费、通讯费等，检验仪器、计量器具等所花的费用，以及采购结算发生的
费用
费用等
采购入库◆指入库前的整理挑选费，包括挑选整理过程中发生的工费支出和必要的
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费用损耗损失
其它订购
◆指发生在订购阶段的其它费用，如结算采购款项所发生的费用
成本
在订购成本中，有一部分与订购次数无关，如常设的采购部的基本开支等，
称为订购的固定成本；另一部分与订购的次数有关，如差旅费、通讯费等，称为
订购的变动成本。总体订购成本会随着订购次数或订购规模的变化而呈反方向变
化。
2．维持成本
维持成本是指为保有物料或货物而开展一系列活动所发生的费用，其具体费用项
目如下。
维持成本明细费用项目表
维持成本明
相关说明
细科目
存货资金成
◆指因存货所占用了资金而其这笔资金丧失使用机会而产生的成本
本
仓储保管费◆指物料（或货物）存放在仓库而发生的仓库租金、仓库内配套设施费
用用等，以及因仓库日常管理、盘点等活动发生的人工费
◆指因仓库存有大量物料（或货物）而增加的装卸、搬运活动所发生人
装卸搬运费
工费、搬运设备费等
存货折旧与◆指存货在维持保管过程中因发生质量变异、呆滞、破损、报废等而发
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陈腐成本生的费用
其它维持成
◆指发生在维持阶段的其它费用，如存货的保险费用等
本
与订购成本类似，维持成本也可分为固定成本和变动成本。维持的固定成
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