项目工程合约规划作业指引.doc

项目工程合约规划

作业指引

编号：

版号：A/0

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项目工程合约规划

作业指引

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项目工程合约规划

作业指引

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流程概况

流程目的

统筹安排项目工程标段划分，拟定工程合约分判细化清单，明确各分判工程合约范围及相互之间的界面，确定各分判工程合约数量、采购方式、价款方式、付款方式，加强建安成本控制，便于现场施工组织和相关配合工作，保证工程合同圆满履行，实现项目工程控制目标。

适用范围

适用于公司所有开发项目工程合约规划。

定义

1、合约规划——是指在项目开发计划确定后，为达到本流程目的事先做出项目合约分判合理安排。

2、工程分判——是指项目开发过程中所有建安分部分项及基础配套工程标段及承包方式和范围的界定。

流程主导

合约管理部

部门

流程中承担职责

成本中心分管领导

审批《项目合约规划》。

合约管理部

主办《项目合约规划》编制及组织会议评审。

城市公司开发部、城市公司财务部、城市公司工程主管领导、产品研发部、设计管理部、成本管理部、工程管理部、景观装饰部、研发中心主管领导、技术中心主管领导

协办合约策划，参与项目工程合约规划会议评审。

工作程序

项目合约级别划分

根据公司开发项目成本构成情况，合约管理部对项目开发建设过程中所需合约进行分级（见项目合约分级表）；

项目合约实行分级管理原则，三级合同是该类项目合约细分的最小单元；

土地合同、设计合同、勘察测绘合同、广告宣传合同、财务合同原则上按照分级根据项目实际需要进行签订和管理。其他工程类合同则需在分级的基础上进行合约规划，给予拆分或合并后列出实际细分，符合项目开发实际需求。

工程合约规划准备

合约管理部收集项目规划资料，内容包括：

项目地址及周边环境情况；

项目整体建设规模指标；

项目建筑形态及布置图；

项目档次定位信息；

公司对项目开发的特殊要求等。

调查了解项目所在地建筑市场行情及政府部门相关要求，内容包括：

项目当地建筑工程造价指标；

项目当地建筑队伍及主要外地建筑队伍基本情况；

项目当地建筑法规信息；

项目当地主要建筑材料及地材供应情况；

项目地块周边市政配套情况；

项目当地政府部门相关要求；

公司对项目开发的造价指标等。

以上资料由合约管理部合约管理专员整理填写“项目合约规划基本信息表”（见附表项目合约规划基本信息表）

工程合约规划报告编制

项目规划方案内部评审通过后15日内，合约管理部合约管理专员编制完成项目工程合约规划报告（见项目工程合约规划模板）；

合约规划报告内容应包括：

项目整体概况；

项目分期标段划分；

项目分期标段总/分包工程范围；

项目分期标段总/分包工程材料设备供应方式

项目工程合约结算方式等。

工程合约规划评审

合约管理部经理对项目工程合约规划报告审核后组织进行会议评审，评审参与部门及人员包括：城市公司开发部、城市公司成本部、城市公司财务部、城市公司工程主管领导、产品规划部、设计管理部、预算管理部、工程管理部、景观装饰部、研发中心主管领导、技术中心主管领导、成本中心主管领导；

参与评审部门应关注：

城市公司开发部——基础配套类分包工程范围、材料设备供应方式等；

城市公司财务部——项目工程合约结算方式；

产品规划部——项目工程约定选型定板产品品种和要求；

设计管理部——项目关键节点工程设计配合需求；

预算管理部——项目工程成本指标分解及控制方式；

工程管理部——项目工程标段划分、合约分判及材料设备控制形式；

景观装饰部——项目景观、装饰类工程合约控制要点；

各级领导——项目工程合约规划合理性、严密性与完整性。

工程合约规划审批、执行、调整

合约管理专员根据评审意见对项目合约策划报告进行修订、完善，经部门经理审核后报主管领导审批；

审批后的项目工程合约规划由合约管理部存档，复印件传递至城市公司成本部，作为项目工程合约管理的纲领性文件；

项目工程合约规划在项目实施过程中有很强的严肃性，必须严格执行，如因项目实施条件导致合约规划发生调整，需由合约管理专员汇集调整意见后重新报批。

知识管理文件

《LD-CG-ZY001-01项目合约规划基本信息表》

《LD-CG-ZY001-02项目合约分级表》

《LD-CG-ZY001-03项目工程合约规划报告》