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2篇内部控制工作方案材料
集团内部控制建设实施方案集团内部控制建设实施方案
一、集团内部控制工作组织架构及层级职责内部控制的组织
架构有四个层面,分别是决策、管理、执行、监督。决策层面包
括:总经理办公会、内控及风险管理委员会;管理层面包括:内控
及风险管理办公室、内控工作小组;执行层面包括集团本部各职能
部门和成员企业各业务单位;监督层面是集团审计部(在业务上接
受审计委员会的指导与监督)。通过建立健全内部控制的组织体
系,使管理层及决策层能及时获得适当信息;全体员工能共同参与
内部控制建设,共担内部控制责任;各层级、各部门、各岗位明确
内部控制职责。
(一)集团总经理办公会是集团公司最高决策机构,审批内控
最终工作成果。
(二)审计委员会职责对内控工作进行业务上的指导与监督。
(三)内部控制及风险管理委员会职责负责内部控制的建立健
全和有效实施;审议年度内控评估报告及全面风险管理报告;审议
内控与风险管理的重大策略,重大风险及内控缺陷的解决方案;审
议重大决策、重大风险、重大事件和重要业务流程的判断标准或
判断机制,以及重大决策的风险评估报告;审议内部控制及风险管
理组织机构设置及其职责方案;有关内部控制及风险管理的其他事
项。
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(四)内部控制及风险管理办公室职责研究提出内控与风险管
理的政策、制度、工作范围及工作计划;负责内控与风险管理工作
的运行管理;组织记录、评估内控设计及操作的有效性;针对内控
及风险管理缺陷提出合规性管理建议及改进方案并推进整改;提交
年度内控评估报告及全面风险管理报告;指导、监督检查相关职能
部门及各成员企业内控与风险管理工作;就内部控制与风险管理工
作向内部控制与风险管理委员会负责;及有关内部控制与风险管理
的其他事项。
(五)内控工作小组职责组织内控具体操作方面的工作,包括
记录或更新业务流程图、评估内控设计及操作的有效性;反馈内控
缺陷、将工作成果提交内部控制及风险管理办公室审阅、定期上
报内控工作执行情况及重大问题;内控工作文档管理;为内控合规
性提出建议等。
(六)内审部门职责作为内部审计职能部门,审计部要对内控
建设实施情况进行日常监督和专项检查,出具公司内控自我评估
报告。
(七)各职能部门及业务单位职责为内控工作小组开展工作提
供支持和协助,组织安排本部门或单位涉及内控工作所需资源,
协调本部门或单位内控工作开展的各项重要事宜。各职能部门及
业务单位的职责主要是由内控及风险管理员协助完成。根据集团
发[201X]199号文《关于设立兼职内控及风险管理员的通知》,内
控及风险管理员职责包括:
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1、联系本单位内控与风险管理相关人员,提供工作所需各项
资料;
2、协助组织描述本单位的主要业务流程、关键控制点及重要
的控制措施,协助记录本单位业务流程(包括制作业务流程图、风
险控制矩阵、内控问题记录表,进行穿行测试、差异分析,提出
整改建议或方法等);
3、协助本单位负责人确认流程记录文件,协助测试本单位内
部控制系统的操作有效性;
4、协助本单位内控缺陷的整改,及时反馈缺陷整改情况以及
内部控制的主要情况等;
5、协助组织本单位风险事件信息的收集、整理及报送;
6、协助完成本单位年度重大及重要风险的评估与确认工作;
7、协助制定本单位重大风险管理偏好、风险承受度及解决方
案;
8、协助编写本单位风险事件案例。
9、协助编制本单位内控及风险管理报告。10、组织安排与内
控及风险管理相关的其他工作。由于内控管理员是内控工作小组
与各职能部门或业务单位对接沟通的纽带,起到承上起下的作
用,所以内控管理员的工作需要各部门领导的大力支持,需要全
体员工的积极参与与通力协作。
二、集团内部控制体系的建立健全
(一)集团本部
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1、工作范围集团本部内部控制建设包括公司层面和流程层面
(即本部职能梳理和流程优化)两个层面内容,工作范围贯穿内部
控制五个要素即内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通和
内部监督。依据内部控制指引,相
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