新老物业交接要移交的资料(附移交表格).pptxVIP

新老物业交接要移交的资料（附移交表格）;

目录

1、财务类

2、档案类

3、合同协议类

4、图纸斐料类

5、配套设施设备类

6、公共部位人财物类

7、其他物资财产类

8、注意事项

9、附件、表格

第一章财务类交接

维修资金的收取、使用和结存明细表

13物业服务费收缴明细表

停车费收缴明细表;

其他有偿服务费用的收取和支出明细表

已收取的各类押金统计表

欠收款项统计表

待付费用统计表

债务统计表

维修资金使用审批资料及记录

其他需移交的各类财务表格或清单

对小区公共部位水、电、气表进行抄表，进行费用核算

对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主

备注：财务交接重中之重，经常碰到追讨前物业水电押金的事情。故、财务交接要非常慎重。

第二章档案类

小区固定资产清单

业主入住资料：包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片

13房屋装修资料：包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等;

业主档案（包括文档和电子档），对文档的内容根据目录进行仔细核对，与电子档的业主信息做到准确无误（包括业主成员、面积、联系方式、车位等）

物管公司在管理过程中产生的重要质量记录

其他需要移交的档案资料

各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录

第三章合同协议类

自来水接入工程施工合同

永久性用电工程的施工合同及附属资料

13变配电设备运行维护协议

体民用客户燃气工程实施合同及附属资料

防工程施工合同及附属资料

防联动报警工程施工合同

合布线工程施工合同

线电视工程的施工合同

线电视质量检测报告;

大门施工合同

单元门施工合同

总平绿化区施工合同

电信局、广电网络公司等单位入场协议或文件

其他业务合同或协议

机械车库保养协议

消防保养协议

空调保养协议

第四章图纸或资料类

D产权资料

目批准文件

地批准文件

筑执照

迁安置资料;

2）技术资料

竣工图，包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸

地质勘察报告

工程合同及开、竣工报告

工程预、决算

图纸会审记录

工程设计变更通知及技术核定单（包括质量事故处理记录）

隐蔽工程验收签证

沉降观察记录

竣工验收证明书

钢材、水泥等主要材料的质量保证书

新材料、构配件的鉴定合格证书

水、电、采暖、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书

砂浆、混凝土试块、试压报告;

供水、供暖的试压报告

3）综合资料

项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件（永久）。

建设许可证、工程建筑报建表（永久）

工程招、投、定标书（永久）

上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件（永久）

征地批文、协议书（合同书）、红线图（永久）

初步设计方案、设计鉴定审批文件（永久）

施工合同、施工许可证、施工执照（复印件）、开工报告、施工量放线图表记录（永久）

单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书（永久）

竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书（永久）

消防设施验收合格证（永久）

4）土建资料

.主体隐蔽工程验收记录（永久）;

.图纸会审和设计修改变更及联系单（永久）

.事故处理记录（永久）

.建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位及各种观测记录（长期）

.原材料产品及重要构件出厂证明、试验报告、材料换审批单、试件试验报告（长期）

）给排水、消防费料

.开、竣工报告及中间交工验收证明书（永久）

.图纸会审及设计修改变更通知（永久）

.事故处理及探伤记录（永久）

.隐蔽工程验收记录（永久）

.材料构件出厂证明及材料代换审批单（永久）

.管线标高、位置、坡度、测量记录（永久）

.试水、闭水试压试验记录（永久）

.设备调试记录（永久）

.管线清洗、通水、消毒记录（短期）;

6）电气资料

.开、竣工报告及中间交工验收证明书（永久）

.图纸会审及设计变更通知（永久）

.事故处理及探伤记录（永久）

.隐蔽工程验收记录（永久）

.防雷电阴接地实测记录（永久）

.引下线焊接记录（永久）

.材料构件出厂证明及材料代替换审批单（长期）

.绝缘电阻测试、试验记录、试运转记录（长期）

.空调资料、动力、通讯、有线电视资料

7）施工图

.总平面布置图（包括综合系统图）（永久）

.建筑施（竣）工图（永久）