食品厂新员工入职管理规定.doc

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广东**食品有限公司

文件编号:

普工入职管理规定

版本号:

页码(不含附录和表格):PAGE8/NUMPAGES8

广东**食品有限公司

文件编号:

员工入职及试用期管理规定

版本号:

页码(不含附录和表格):PAGE1/NUMPAGES8

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批准

编制:

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目的

为规范新员工入职程序及试用期管理,有效评价新员工的工作绩效、能力及表现,同时让新员工全面了解公司基本情况、规章制度及岗位职责等,尽快熟悉工作环境并进入岗位角色,为企业提供合格的人才,特制定本规定。

范围

适应于全体员工入职及试用期的管理。

职责

3.1、人事行政部是新员工入职及试用管理的主管部门,负责制订入职程序和试用管理,并组织实施。

3.2、用人部门负责做好新员工的试岗培训、工作安排及试用管理,并进行试用期考核及提出试用意见。

3。3、相关职能部门协助人事行政部做好业务技能、生产管理、质量意识等内容的相关培训。

定义(无)

内容

5。1、入职试用程序

5。1。1、入职程序:新员工报到→办理入职手续(人事方面)→安排住宿就餐等事宜(行政后勤方面)→参观现场→入职(岗前)培训(阅读《员工手册》及签名认可,其它知识培训在试用期间同时进行)。

5。1。2、试用程序:

(1)行政管理人员类:用人部门报到(凭《见习通告》)→试岗培训→试岗(安排见习工作)→试岗评估(见习情况初审)→试用过程再跟踪(座谈、现场调查、试用考核)→试用情况反馈(是否胜任岗位,如不胜任中止试用)→试用结论及报批。

(2)普通员工类:用人部门报到(凭《试用反馈单》)→试岗培训→安排独立试岗→试用过程跟踪(座谈、现场调查、技能评估)→试用情况反馈(是否胜任岗位,如不胜任中止试用)→试用评定及报批。

5。2、入职报到

5。2。1、新员工接到录用通知后在指定时间到人事行政部报到,逾期15天未报到且未作任何说明的视为放弃。报到时需携带:

(1)身份证、学历证、学位证书、职称(或资格)证书等相关证件原件及复印件。

(2)体检合格证明(由公司统一办理).

(3)1寸半身免冠照片2张。

(4)个人生活用品.

5.2.2、在新员工报到的同时,人事行政部人事文员向新员工发放《员工手册》、《安全生产手册》及相关规章制度文本,并接受其阅读后的咨询提问。

5.3、办理入职手续(人事方面)

5.3.1、人事行政部人事文员在办理入职手续前应审查证件真伪,查验个人资料是否齐全等。

5.3。2、人事登记及资料建档

(1)管理人员填写《员工履历表》(普工不用),与身份证、学历证、学位证书、职称(或资格)证书等相关证件的复印件交由人事文员建立人事档案。

(2)新员工填写《新员工报到登记表》,人事文员录入报到人员的基本人事信息,办理发放临时工作证、考勤IC卡等。

5.4、安排行政后勤等事宜

根据员工生活及工作需要安排食宿,由行政科安排住宿房间及配发钥匙,领取饭票/IC饭卡,向管理人员发放办公用品,向普通员工发放临时工作服,具体按《食堂/宿舍/工作服管理制度》执行。

5.5、参观公司现场

人事行政部带领新员工参观食堂、宿舍、厂区和生产现场(之前已参观可免)等,熟悉食宿情况、各部门/车间的地点分布和产品工序,在参观过程中,需向新员工概要介绍公司的基本情况、规章制度、部门职能和主要人员等.

5.6、入职培训

5。6。1、新员工在报到后的第一个工作日内至少须学习知悉《员工手册》和《安全生产手册》的内容,并在《新员工入职培训记录表》上签名确认。

5.6.2、当天报到新员工在10人以上的,人事行政部视情况在第一个工作日内组织新员工对《员工手册》和《安全生产手册》进行1个小时以上的集中授课。

5.7、用人部门报到

入职手续办理完毕后,人事行政部编制及报批《见习通告》(行管人员)或开具《试用反馈单》(普工),并负责将新员工带领至用人部门处报到.用人部门应指定人员带领新员工认识各相关部门及其主要人员,普工应至少认识本车间/本部门的直线上级。

5.8、试岗及试岗培训:

5.8。1、试岗时间为7天,自用人部门报到日起计,中间有请假或休假的顺延推后。试岗期间即要求新员工以岗位角色开展相关工作,由用人部门安排试岗工作,公司同时组织安排试岗培训.

5。8。2、试岗培训时间安排:试岗培训由人事行政部组织,用人部门及相关业务部门配合,一般每周组织培训一次。在新员工人数不足10人的情况下,试岗培训形式可改“讲师集中授课”为“学员自主学习教材,自主学习的新员工须随下批新员工参加公司组织的集中授课培训.

5.8。3、面向所有新员工的实施培训内容:

(1)人事科:公司概况及企业文化、人事管理制度、薪资管理制度、考勤管理制度、职业素养、保密规定等。

(2)行政部:公共安全卫生制度、宿舍管理制度、就餐管理制度等。

(3)生

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