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系统流程

1.编码档案

编码档案管理指由用户建立编码档案的工作。设置完账套的参数后，在录入各账簿期初余额

之前，应先设置相关的编码。

所谓编码，是指您单位比较固定的数据资料，比如部门.职员.客户.供应商.商品等。这些资料，

您在进行单据处理或账表查询时，会经常重复使用。

有类别管理的有商品.供应商.客户。所谓编码类别，是对项目进行分类，例如商品类别，它

类似于商品级次管理，只是它将商品非明细级次单独拿出来，作为单独的一类级次编码进行

管理。这样在编码卡片编码号中，您可不考虑级次的编码的内容，可尽量将编码设置得简单

些。而在卡片中，通过一个项目选择编码对应的的编码类别，同样可达到级次管理的目的。

有编码级次管理的有仓库货位.部门部门及上述及上述的类别编码，级次的的类别编码，级次的上下上下关系是通过关系是通过区别的，

比如比如：：为为服装服装类，类，为服装下的衣帽类，以此类推。

没有类别及级次管理的编码有职员.外币汇率.付款方式。

编码档案管理主要有以下内容：

计量单位

商品编码档案

仓库货位编码档案

部门职员编码档案

供应商编码档案

客户编码档案

外币汇率编码档案

付款方式编码档案

自定义项目编码档案

2.期初建账

期初建账指您初次使用时，建立各账簿期初余额的工作。如果您首次使用本系统，一定要在

建立编码之后录入单据之前进行期初余额录入，内容和方法如下：

建立商品账期初余额

建立应付款账期初余额

建立应收款账期初余额

3.采购业务

采购业务包括：采购订货.采购入库.采购发票管理。

（1）采购订货

采购订货：指您在购买商品时，通过与供货单位签定合同，确定购进商品.代销商品的

业务活动。

采购订货处理：它是通过系统内的采购订单进行处理的。系统内的采购订单是记录您

与供应商签定采购和受托代销合同.订单的主要信息的单据。

采购订单用途：它的用途是记录采购和受托代销合同.订单的主要内容，可生成采购入

库单或受托代销入库单，反映监督到货情况，可以随时查询了解合同.订单的执行情况。

（2）采购入库

采购入库业务：指您从供应商采购商品及对采购商品验收入库的业务，它是通过系统

内的采购入库单处理的。

采购入库处理：实际采购业务中的采购入库，采购退货.直运采购.直运采购退货.采购退

补价等业务，均通过系统内的采购入库单进行处理，采购入库单是记录采购商品信息和采购

商品入库信息的单据。

采购入库单用途：它记录采购商品信息，同时记录商品入库业务信息，它又是进行采

购结算的依据。通过它可随时查询统计采购的商品和商品验收入库情况.退货情况。

（3）采购发票

采购发票：指您接到各供应商转来的增值税发票.普通发票及其所附清单等原始票据。

发票处理：原始采购票据是通过系统内采购发票进行处理的。系统内的采购发票是记

录您接到的各供应商转来的采购原始票据信息的单据。

发票用途:通过它可记录原始采购票据的信息，可随时查询统计采购发票数据。可由采

购入库单.受托结算单生成，以反映和监督发票对应的入库情况和受托代销商品结算情况。

4.销售业务

销售业务包括销售报价业务.促销业务.销售订货.销售出库.销售发票管理。

（1）销售订货

销售订货：指您在商品销售时，通过与客户签定合同，确定销售商品.委托代销商品的

业务活动。

销售订货处理：它是通过系统内的销售订单进行处理的。系统内的销售订单是记录您

与客户签定销售和委托代销合同.订单的主要信息的单据。

销售订单用途：它的用途是记录销售和委托代销合同.订单的主要内容，可生成销售出

库单或委托代销出库单，反映监督发货情况，可以随时查询了解合同订单的执行情况。

（2）销售出库

销售出库业务：指您销售给客户商品及对商品验货出库的业务。

销售出库处理：实际销售业务中的销售出库.销售出库商品签收.销售退回.直运销售.直

运销售退货.销售退补价等业务，是通过系统内的销售出库单进行处理的。销售出库单是记

录您销售货物及验货出库和销售退回.销售退补价信息的单据。

销售出库单用途：它记录销售出库业务的信息，同时它又是进行销售结算的依据。通

过它可随时查询统计销售商品和商品验货出库情况.退回情况。

（3）销售发票

销售发票：指您给客户开具的增值税发票.普通发票及其所附清单等原始票据。

发票处理：原始销售票据是通过系统内销售发