档案转递通知单(模版)-20221111184500.docxVIP

档案转递通知单(模版)20221111184500

一、通知对象信息

1.接收单位名称：（请填写接收档案单位的完整名称）

2.接收单位地址：（请填写接收档案单位的详细地址）

3.联系人：（请填写接收档案的具体联系人）

4.联系电话：（请填写联系人的有效联系电话）

5.电子邮箱：（请填写联系人的有效邮箱地址）

二、档案转递详情

1.原单位名称：（请填写员工原所在单位的完整名称）

2.员工姓名：（请填写员工的真实姓名）

3.员工身份证号码：（请填写员工18位身份证号码）

4.转递原因：（请简要说明档案转递的原因，如：离职、工作调动等）

5.档案转递日期：（请填写档案实际转递的日期）

三、档案内容清单

个人基本信息表

学历证明材料

工作经历证明

职称评定材料

培训记录

考核评价材料

其他相关材料：（请具体说明）

四、转递要求

1.请接收单位在收到档案后，签收确认，并将签收凭证回执给原单位。

2.原单位应在转递档案前，确保档案材料的完整性和准确性。

3.档案转递应通过机要通信或专人送达，确保档案的安全性和保密性。

4.如有档案缺失或损坏，请及时与原单位联系，以便及时补正。

五、备注

（如有其他需要说明的事项，请在此处注明）

[单位盖章]

[单位负责人签字]

[通知日期：年/月/日]

六、员工确认与知情权

1.员工确认：

员工在档案转递前，有权对档案内容进行查阅，并确认档案材料的真实性和完整性。

员工确认无误后，请在下方签字，表示同意档案按照本通知单内容进行转递。

2.知情权：

员工有权了解档案转递的进度和状态，原单位应在档案转递后，及时通知员工档案的接收情况。

七、安全与保密条款

1.安全责任：

原单位在档案转递过程中，应采取必要措施，确保档案材料不受损坏、丢失或泄露。

接收单位在接收档案后，应承担起档案的保管责任，防止档案的非法使用和泄露。

2.保密承诺：

双方单位承诺对员工档案中的个人信息和敏感数据进行保密处理，不得用于其他非工作相关的目的。

八、档案转递后续服务

1.咨询服务：

员工在档案转递后如有任何疑问或需要帮助，可联系原单位或接收单位的人力资源部门进行咨询。

双方单位应提供必要的咨询服务，协助员工解决档案相关的问题。

2.档案补充：

如员工在未来发现档案中有遗漏或需要补充的材料，可向原单位提出申请，原单位应协助办理相关手续。

九、紧急情况处理

1.紧急联系方式：

原单位紧急联系人：（姓名）联系电话：（电话号码）

接收单位紧急联系人：（姓名）联系电话：（电话号码）

2.紧急处理流程：

双方单位应制定紧急情况处理流程，确保在档案转递过程中出现的问题能够得到迅速解决。

[员工签字确认]

[员工签字日期：年/月/日]

[原单位人力资源部门负责人签字]

[原单位盖章]

[原单位签字日期：年/月/日]

[接收单位人力资源部门负责人签字]

[接收单位盖章]

[接收单位签字日期：年/月/日]

十、档案转递流程监控

1.转递进度跟踪：

原单位应指定专人负责档案转递的进度跟踪，确保档案在规定时间内安全、准确地到达接收单位。

接收单位在档案到达后，应立即通知原单位，并确认档案的完好无损。

2.流程记录：

双方单位应详细记录档案转递的每一个步骤，包括转递方式、转递时间、签收人员等信息，以便日后查询和追溯。

十一、档案转递异常处理

1.异常情况定义：

档案在转递过程中出现损坏、丢失、延误等非正常情况均视为异常情况。

2.异常处理机制：

一旦发生异常情况，原单位应立即启动应急预案，通知接收单位，并采取相应措施。

双方单位应共同协商解决异常情况，确保员工档案的安全和完整。

十二、法律合规性

1.法律遵循：

档案转递过程中，双方单位应遵守国家有关档案管理、个人信息保护等相关法律法规。

任何违反法律法规的行为，双方单位应承担相应的法律责任。

2.合规审查：

双方单位在档案转递前，应进行合规性审查，确保转递行为符合法律法规的要求。

十三、档案转递完成确认

1.完成确认：

接收单位在档案验收无误后，应向原单位发出档案转递完成确认书。

原单位在收到确认书后，应及时通知员工档案转递已经完成。

2.文件归档：

双方单位应将档案转递通知单、签收凭证、完成确认书等相关文件归档保存，以备未来查询。

请双方单位严格按照本通知单的规定执行档案转递工作，确保整个过程的透明、规范和高效。我们期待通过精诚合作，为员工提供优质的服务，共同维护员工的合法权益。

[原单位档案管理部门负责人签字]

[原单位档案管理部