会议信息资源库管理制度.docx

会议信息资源库管理制度

第一章总则

一、为加强会议管理，提高会议效率，确保会议质量，根据公司相关规定，特制定本制度。

二、本制度适用于公司各类会议，包括但不限于：董事会、总经理办公会、部门例会、专题研讨会等。

三、会议应遵循以下原则：

1.实事求是，注重实效；

2.精简会议，简化程序；

3.明确议题，充分准备；

4.严肃认真，尊重他人；

5.及时反馈，跟踪落实。

四、公司设立会议信息资源库，对会议资料、纪要、决议等进行统一管理和归档，确保信息共享和查阅。

五、各部门应按照本制度要求，认真组织、参加各类会议，确保会议目标的实现。

六、违反本制度规定，造成不良后果的，将按照公司相关规定