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承办商务会议合同

甲方（会议主办方）：_________________________

乙方（会议承办方）：_________________________

鉴于甲方需举办一场重要的商务会议，乙方具备承办此类会议的专业能力和经验，双方经友好协商，达成如下合同协议：

一、合同双方

1.甲方是此次商务会议的举办方，拥有会议的相关资源和权利。

2.乙方是具备承办商务会议资质的专业机构，负责本次会议的策划、组织、执行及后期服务。

二、会议基本信息

1.会议主题：_________________________

2.会议时间：自______年______月______日至______年______月______日

3.会议地点：_________________________

4.预计参会人数：_________________________

三、合同内容

1.乙方负责会议的全程策划和组织，包括但不限于会议议程安排、嘉宾邀请、场地布置、设备租赁等。

2.乙方需确保会议顺利进行，提供优质的服务，确保参会人员的满意度。

3.甲方需提供会议相关的资料和信息，协助乙方完成会议策划。

4.甲方需按时支付乙方提供的服务费用。

四、费用及支付方式

1.会议服务费用总计为人民币______元（大写：_________________________元整）。

2.支付方式：甲方需在合同签订后______个工作日内支付乙方服务费用的______%作为预付款；会议结束后______个工作日内支付剩余款项。

3.乙方需在收到款项后提供正规的发票。

五、保密条款

1.双方应对涉及本合同的所有信息和资料保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。

2.保密信息的范围包括但不限于合同内容、会议内容、参会人员信息、商业机密等。

六、违约责任

1.若甲方未按合同约定支付服务费用，乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金。

2.若乙方未按合同约定提供优质服务，导致甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

3.若因不可抗力因素导致合同无法履行，双方均不承担违约责任。

七、争议解决

1.本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.若双方在合同履行过程中发生争议，应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他条款

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字（盖章）之日起生效，有效期至会议结束并履行完毕相关义务后终止。

3.未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

九、签署

甲方（盖章）：_________________________

法定代表人（签字）：_________________________

日期：______年______月______日

乙方（盖章）：_________________________

法定代表人（签字）：_________________________

日期：______年______月______日

以上合同协议内容已经双方充分协商，并对双方的权利和义务有清晰的认识，双方愿意共同遵守执行。

（注意：实际合同应根据具体情况调整，建议在签订正式合同前咨询专业法律顾问。）