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梦想云进销存软件采购订单管理操作说明

采购订单管理，采购订单是企业与供应商进行采购业务的正式和最终确认后所填制的单据，

是存货（商品）在采购业务中流动的起点，通过它可以直接向供应商订货并可查询采购订单的收

货情况和订单执行状况，通过采购订单的关联跟踪，采购业务的处理过程可以一目了然。

根据系统参数配置，采购订单审核后可以直接生成进货单。

单据列表与单据表单（卡片）界面可【切换】显示，可自定义界面。

菜单路径

菜单导航——采购管理——采购业务——采购订单

操作说明

切换显示：

点【切换】，切换显示单据列表与单据表单界面。在列表中点单据号、或者双击列表单据将

切换打开单据表单。

新增订单：

点【增加】，主要填写供应商、采购货物名称、数量、单价等信息，填写完毕后，点【保存】

进行保存。点【取消】放弃。

订单表体行操作说明:

1）手工添加存货商品：点存货名称单元格，点击弹出存货档案参照选择框，检索并打勾选

择一个或者多个存货(可同时输入数量)，点【选入】添加到表体中，最后输入计量单位，数量、

单价、折扣率、税率等，自动计算金额、税额、折扣额。

如下图：如果启用多计量单位可选择不同的单位，启用存货属性（颜色尺码）需输入属性值。

2）删除当前行：在待删行前，点【X】，删除当前行

3）下方插入行：在当前行前，点【+】(或者点右键，点【向下插行】)，在当前行下方添

加空行。

4）上方插入行：在当前行上，点右键，点【向上插行】)，在当前行上方添加空行。

修改订单：

在列表中点中或者双击打开待改单据，点【修改】，调整后点【保存】进行保存。点【取消】

放弃。注：已审核或作废单据不允许修改。

审核订单：

在列表中点中或者双击打开待审核单据，点【审核】，确认后点【确定】进行审核。已审核

的单据点【弃审】按钮可以取消审核。

作废订单：

在列表中点中或者双击打开待作废单据，点【作废】按钮，确认后点【确定】进行作废，已

作废单据点【弃废】按钮可以取消作废。注：已审核的订单不允许作废。

查询订单：

单击【查询】按钮，在弹出的对话框中，设好相应的查询条件后点【确定】进行查询。

删除订单：

在列表中点中或者双击打开待删单据，点【删除】，确认后点【确定】进行删除。注：已审

核、作废的订单不允许删除。

输出订单：

在单据表单页面，点【输出】将当前单据输出到Excel文件中；在单据列表页面，点【输出】

将单据列表输出到Excel文件中。

打印订单:

选中打开单据，点【打印】，弹出选中打开单据，点【打印】，弹出打印预览打印预览页面，点【普通打印】直接打印单据，点【云

打印】发送到梦想云客户端打印。点【输出】将当前单据输出另存为PDF或者图片格式。

生单:

采购订单可以直接生成进货单,可以分批次生单,单击【生成进货单】默认本次订单数据全部

生成采购单,可以通过修改数量进行批次划分。

联查:

通过联查功能可以快速查询当前采购订单中供应商的相关业务数据。

联查供应商对账单：查询当前单据中的供应商对账单。

联查供应商欠款统计：查询当前单据中供应商欠款统计。

更多:

复制并新增：选择需要复制并新增的单据，单击【更多】【复制并新增】，则复制一张跟原

单据一致的单据，可以修改相关数据后再【保存】。

保存为草稿：新增采购订单时，如果对采购货物的项目、数量等相关信息无法明确时，可

以先保存为草稿，单击【更多】【保存为草稿】。

从草稿新增:可以选择对己经保存的草稿中新增采购订单,单击【更多】【从草稿新增】。

导入明细：新增采购订单时单据表体的项目可以通过导入明细获取（先下载导入明细模板，

再填写模板，根据模板中的填表说明进行填写）,单击【更多】【导入明细】,根据提示选择被导

入的明细文件，单击【下一步】、【下一步】直到完成。

上传附件：可以上传订单的相关材料附件，例合同，样品图等，单击【更多】【上传附件】。

标记配置：可对采购订单做标记设置处理（例：己生单、己采购等标记），详见基础设置

—其它设置—标记设置,选择需标记的采购订单，单击【更多】【标记配置】选择标记名称。

表格配置:可以通过表格配置对列项目进行隐藏、