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项目管理工具箱(第2版)--第1页
未知驱动探索，专注成就专业
项目管理工具箱（第2版）
引言
项目管理是一个复杂而关键的过程，需要协调不同的资源、
团队成员和时间表。为了帮助项目管理者更好地管理项目，提
高项目的成功率，项目管理工具箱应运而生。本文将介绍一些
常用的项目管理工具，以及它们在不同阶段和情景下的应用。
1.甘特图
甘特图是一种图形化、可视化的项目进度管理工具。它通
过横轴表示时间，纵轴表示任务，使项目管理者可以清晰地了
解每个任务的起止时间、持续时间和依赖关系。甘特图可以帮
助项目管理者快速制定项目计划，识别任务之间的关联性，并
实时监控项目进度。
甘特图工具箱的使用方法：
甘特图的优点：-项目进度一目了然，便于沟通和协调。-
可以识别任务之间的依赖关系，避免资源冲突和时间延误。-
可以及时调整项目计划，适应需求变更和风险情况。
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2.里程碑计划
里程碑计划是一种项目进度管理方法，通过设立一系列重
要的里程碑节点，将整个项目划分为若干个阶段。每个里程碑
代表着项目完成的重要阶段，并设定了具体的交付物。里程碑
计划可以帮助项目管理者聚焦项目的关键点，掌握项目整体进
展。
里程碑计划工具箱的使用方法：
里程碑计划的优点：-突出项目的关键节点，减少项目波
动的影响。-容易监控项目的整体进展，及时发现问题和风险。
-便于与团队成员和其他利益相关者共享项目进展。
3.进度网络图
进度网络图是一种项目进度管理工具，通过图形化地展示
项目活动之间的逻辑关系，帮助项目管理者理清项目的工作流
程和时间关系。进度网络图可以帮助项目管理者识别关键路径，
即项目完成所需的最短时间，以便合理安排资源和时间，并应
对潜在的风险。
进度网络图工具箱的使用方法：
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未知驱动探索，专注成就专业
进度网络图的优点：-帮助项目管理者识别关键路径和任
务的关联性。-可以发现项目的潜在风险和瓶颈点。-方便与
团队成员共享项目进展，提高沟通效率和团队合作。
4.会议记录
会议记录是项目管理中重要的沟通和决策工具。会议记录
详细记录了会议的内容、决策和行动项，便于项目团队回顾和
落实。会议记录可以帮助项目管理者梳理思路，明确工作目标，
并确保团队的共识和行动一致。
会议记录工具箱的使用方法：
会议记录的优点：-捕捉会议的要点和决策，方便回顾和
查阅。-提醒项目团队落实决策和行动项，保持工作的连续性
和协作性。-可以共享给项目团队和其他利益相关者，促进信
息共享和合作。
5.成本控制表
成本控制表是用于监控和管理项目成本的工具，用于跟踪
项目的预算和实际支出。成本控制表可以记录项目的各项费用，
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