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2024年学生会外联部工作总结例文

大一第一学期即将结束，俱乐部工作暂时已近尾声，外联部虽然

在活动中没有完成赞助计划，但根据活动经验，我做出如下总结：

1、存在的问题整体工作方面

（1）分工不够细致全面，部分人员空置

由于最初分配工作和最后联系情况的缘由，部分人员未能参与剩

下的商讨环节，导致外联到最后只剩下几个人独当一面的局势，而不

是一个部门的协作面对，这对外联决策和进程产生一定的影响，团队

效益发挥不佳。

（2）没有明确的策划流程，过程费时，效率不高

部内没有拟出一份策划流程来合理安排时间，比如几号该完成商

家联系的工作，几号要将初步外联策划草案准备完毕，谁来当联络

员，谁来做总策划等，诸如此类的情况都是到了办公室口头商议，并

且每次说法不一，时间都花在口头讨论上，整体效率下降。

策划方面

（3）与其他部门配合不佳，计划多走弯路

突出体现在经费预算和宣传方式。整个策划关键的也是经费预

算，因为未能及时很好地与美工组和活动组沟通商讨，经费预算出现

严重漏洞，导致外联在与外商沟通时被直指诟病，预算的失误很大程

度上影响了本次拉赞助的成败；而宣传方式一块也是一拖再拖，到最

后期限的时候才定下。

（4）外商目标寻找欠妥当

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因为外商寻找不够恰当，我们在策划方面真的是绞尽脑汁，比如

电脑，我们设计了问卷调查，而在朗阁教育方面，为了避免与新东方

冲突，变着法的钻学校制度的漏洞，这无疑给策划增加难度，进而降

低了拉赞助成功的机率。

（5）没有策划备案，应对突发状况欠佳思考问题不够全面，太过

注重一套策划方案，忽略了外商很大的变数性，没有想到如果他们不

按照原先想的做要怎么办，出了状况只能再一起讨论临时应对，很仓

促。

与外商协商方面

（6）个别联络员沟通方式不佳，影响策划进程

由于说话方式的不注意，导致原先定下的几家外商在第一通电话

里就断了合作意向，这很大程度上决定了外联部由最初的多方赞助变

成目的性独家冠名，孤注一掷，风险很大。

2、存在不足的原因客观分析

（1）时间。

第一，上规模的外商公司都是在____月底就将____月的预算上

报，而我们却是在月初的时候与他们联系，况且已近年末，公司预算

缩减和活动增多，就这点，时间上讲就非常不合适。

第二，大多数外联活动都是提前一到两个月跟外商洽谈联系，而

我们从接受任务到写策划外出洽谈只能在半个月里面完成，时间太过

紧凑。

主观因素

（1）经验

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因为是重组后参与这样的活动，部内成员基本上都是零经验，处

理问题或多或少有瑕疵，聚少成多，零零散散的小问题汇聚到一起就

会给人不够严谨的印象，经验不足导致能力有限，加上策划不够细

致，从而影响了合作洽谈。

（2）统筹者没有发挥作用

这一次的外联活动中看不到统筹者的身影，因为没有统筹者，很

多环节都要申请后才能确定，放慢了策化进程。包括前面提到的人员

分配，一旦策划进程出现变故，很大程度上需要统筹者出面调解，一

个好的统筹者可以解决很多不必要的麻烦。

（3）落实者互不熟悉，信息滞后

还是因为重组的缘故，部内成员均处磨合期，未能很好的发挥团

队优势。

3、值得肯定的地方

（1）总体工作态度和发展潜力

虽是临危受命，所有成员也都不熟悉，但成员积极讨论，开会、

拉赞助过程中分配的任务及时完成，并没有延迟或推托，并且能很好

的发表自己的看法，在外出拉赞助过程中，组员表现出的积极性，均

体现外联部的团队意识和发展潜力。

（2）敢于付出和尝试

虽然结果很骨感，但过程很丰满。包括外出洽谈，一分问卷从设

计到统计，过程肯定都提升了自己，我们愿意尝试，哪怕结果是失败

的。我们愿意付出，大胆假设并用实践证明，行动力很强。

4、今后发展

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虽然这一次的付出并没有获得实质性的结果回报，但针对上述问

题，我们亦可收获很多：

1、统筹者做好总