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电子文件、纸质文件归档与管理规范
为加强建设电子文件、纸质文件的归档整理工作，建立系统、完整、准确的电子文件、纸质文件档案，制定本规范。
一、电脑硬盘的使用
C盘为系统盘、D盘为工具盘、E、F盘为项目盘，项目盘以年度建立文件夹
二、合同编号的编写
为统一日后工作文件名称，设计师或设计助理向项目负责人或档案管理员拿取合同编号
根据工程项目名称编写合同编号，前两位为工程项目名称拼音简写-日期（年月六位）-工程项目全称
三、工程项目电子文档管理（设计师）
工程项目电子文档由基础资料、商务文件、过程设计文件和成果文件构成
桌面不能放过程设计文件的电子文档，但可创建快捷方式
过程设计文件名称由两位工程项目名称拼音简写-日期（月、日四位）-工程项目全称
四、电子文件档案归档
电子文件由基础资料、商务文件和成果归档构成。
基础资料组成
（1）上一层次规划文件（甲方提供）
（2）地形图（甲方提供）
（3）工程现场图片（设计师提供）
项目负责人或项目助理收到以上资料后交档案管理员备份
2、商务文件组成
合同协议书、会议通知、会议反馈意见、传真件电子扫描版、确认函、设计阶级成果书等。
项目负责人或项目助理收到以上资料后交档案管理员备份
3、成果归档
由项目负责人或项目助理将打印文本、总图、CAD图、PSD、项目简介、项目人员工作量统计表等汇总后交档案管理员备份
五、纸质文件归档
电子文件由基础资料、商务文件和成果归档构成。
基础资料组成
有关项目资料（甲方提供）
（1）资料清单
日期
资料内容
数量
接收人
项目负责人或项目助理收到以上资料后交档案管理员备份
2、商务文件组成
合同协议书、会议通知、会议会馈意见、传真件电子扫描版、确认函、设计阶级成果书等
项目负责人或项目助理收到以上资料后交档案管理员备份
3、成果归档
由项目负责人或项目助理将打印文本、总图、CAD图、PSD、项目简介、项目人员工作量统计表等汇总后交档案管理员备份
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