PPT学习讲义(最全).doc

PowerPoint课件制作讲义

第一节用PowerPoint制作多媒体课件

本节要点：

Powerpoint简介

Powerpoint的操作与使用

主要内容：

Ⅰ.PowerPoint简介

Ⅱ.基本操作

Ⅲ.编排与修改

Ⅳ.创建交互

Ⅴ.动画

Ⅵ.课件页的切换

Ⅶ.课件的打包与解包

Ⅰ.PowerPoint简介

PowerPoint是Microsoft公司Office系列办公组件中的幻灯片制作软件，由于它和其它Office软件一件，容易使用，界面友好，因此在设计制作多媒体课件中，应用也很广泛。

1.PowerPoint的主要特点

（1）幻灯片式的演示效果

PowerPoint制作的多媒体课件可以用幻灯片的形式进行演示，非常适用于学术交流、演讲、工件汇报、辅助教学和产品展示等需要多媒体演示的场合。因此PowerPoint文件又常被称为演示文稿或电子简报。

（2）强大的多媒体功能

PowerPoint能很简便地将各种图形图像、音频和视频素材插入到课件中，使课件具有强大的多媒体功能。

2.操作界面:

3.视图

（1）幻灯片视图即当前课件页的编辑状态，视图的大小可以通过常用工具栏上的比例栏进行调整；

（2）大纲视图主要用于输入和修改大纲文字，当课件的文字输入量较大时用这种方法进行编辑较为方便；

（3）幻灯片浏览视图是一种可以看到课件中所有幻灯片的视图，用这种方式，可以很方便地进行幻灯片的次序调整及其他编辑工作；

（4）备注页视图主要用于作者编写注释与参考信息；

（5）幻灯片放映视图即当前幻灯片的满屏放映状态。

Ⅱ.基本操作

1.创建课件页

（1）新建文稿

启动PowerPoint，在任务窗格的新建演示文稿中选择空演示文稿。

（2）选择版式

在选取版式中选择空白版式。

（3）输入文本

选择插入菜单中文本框中文本框命令后，在编辑区拖动鼠标，绘出文本框，然后输入相应文字。

（4）格式化文本

与其它字处理软件（如WORD）相似。

（5）调整文本位置

通过调整文本框的位置来调整文本的位置。先选中要调整的文本框，使其边框上出现8个控制点，然后根据需要拖动控制点，文本框随之改变大小。当鼠标指针放在文本框边上的任何不是控制点的位置时，鼠标指针附带十字箭头，这时拖动鼠标可调整文本框的位置。

2.课件页的放映

PowerPoint幻灯片的放映有两种操作方法：

（1）幻灯片放映视图

通过幻灯片放映视图可以播放当前正在编辑的这张幻灯片。如果这张幻灯片后面还有其他的幻灯片，则在放映时单击鼠标可连续向后播放。

（2）观看放映命令

选择幻灯片放映菜单中的观看放映命令，PowerPoint就开始放映该课件页。同样，如果这张幻灯片后面还有其他的幻灯片，则在放映时单击鼠标可连续向后播放。

3.课件页的保存和打印

课件页的保存和打印与Word等其他应用软件中的文件保存类似。

Ⅲ.编排与修改

1.插入剪贴画剪贴画是一种矢量图形。在课件中适当地使用各种剪贴画，可以为课件增色不少。

选择插入-图片-剪贴画或单击“插入剪贴画”图标按钮，选取合适的剪贴画，然后单击即可。

插入flash动画：（两种方法）

（1）利用控件

这种方法是将动画作为一个控件插入到PowerPoint中去，该方式的特点是它的窗口大小在设计时就固定下来，设定的方框的大小就是在放映时动画窗口的大小。当鼠标在Flash播放窗口中时，响应Flash的鼠标事件，当鼠标在Flash窗口外时，响应PowerPoint的鼠标事件，很容易控制。

1.运行PowerPoint程序，打开要插入动画的幻灯片。

2.单击菜单中的“视图”选项，在下拉菜单中选择“工具栏”的“控件工具箱”，再从下拉菜单中选择[其他控件]按钮。

3.在随后打开的控件选项界面中，选择“ShockwaveFlashObject”选项，出现“十”字光标，再将该光标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出适合大小的矩形区域，也就是播放动画的区域，就会出现一个方框。

4.双击这个框，出现VB界面，在属性页中，在“MOVIE”中输入Flash动画的完整地址、文件名及后缀名，按[回车]即可。

（2）插入对象

采用这种方式，在播放幻灯片时会弹出一个播放窗口，它可以响应所有的Flash鼠标事件。还可以根据需要在播放的过程中调整窗口的大小。它的缺点是播放完了以后要点击[关闭]按钮来关闭窗口。

1.运行PowerPoint程序，打开要插入动画的幻灯片。

2.在菜单中选择“插入”选项，从打开的下拉菜单中选择“对象”。会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击[浏览]，选中需要插入的Flash动画文件，最后单击