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向领导介绍单位概括范文

不管你是在大公司还是创业公司，经理还是专员，客服还是运

营，大部分岗位至少每个月要写一次月报，也就是月度总结，多数

以邮件形式发给直系领导，抄送大领导和相关同事。

但绝大多数人是没有好好写邮件的，你的邮件得到过领导的及时

赞美吗？得到过大领导的批复吗？有没领导或者HR偷偷找你加薪

呢？我相信很多人没有，因为你没有掌握写汇报邮件的正确姿势，

至少还没真正认真对待过。

今天大叔通过1个原则、5个核心要点、8个细节来跟你扒一扒

怎么写出让领导看10秒就想给你加薪的邮件。

【一个原则】

工作汇报永远不是流水账，而是有价值有目的的强力输出，具备

撬动多方资源、效率与一致性的巨大能力。

价值，就是你的邮件是给收件人输出工作价值的，是能够提升他

们、帮助他们完成一致目标的，是关乎他们自身切身利益的。

目的，你的邮件也是野心满满的。你要通过这个桥梁传递自身工

作的价值，得到大家认可。也要通过它获取资源、支持和向心力

的，顺便争取加个薪。

【五个核心要点】

核心要点1：建立清晰脉络框架

大部分领导看邮件都是快速的，职位越高安排越紧密分到阅读你

邮件的时间就越少，可能是10秒扫一眼。所以很有必要梳理你邮件

汇报的表述框架，让内容在10秒内能够最好的传递。

比较好的一个表达顺序可以是“工作效果概述遇到问题及核

心原因下一步工作计划与资源需求主要项目进展个人阶段

性工作感悟or非主要项目简述感谢xx成员”，这里10秒主要

是看到工作计划，大概300字左右。

核心要点2：工作效果概述要精简干练

你的工作目标是什么？目标进展如何？对比上一周期有什么进

步？差距部分主要会怎样完成？时间点大概何时？这里一两行写

完，注意断句。

这里切记写的是你的工作效果，对比的是你的目标和部门的总目

标，跨部门协作的要注意这点。其次，如果完成不佳，可以写下当

前回升情况稳住军心。

核心要点3：分析最根本的原因，有亮点更加分

如果对比上一周期或者环比上月同一周期有显著增长，看下核心

增长点在哪？为什么会造成这种增长？这个增长的原因是否会成为

接下来工作的一个突破口，这就是善于发现数据的亮点并加以利

用。

反之则分析下滑的原因，及时止损。这个止损一定是你提前先跟

领导沟通先做了，而不是发了邮件再去做。发现问题及时止损也是

你工作出色的一个表现。

这里很多人困惑怎么去分析？拆。从造成原因的影响因素去拆，

没找到就再拆这些因素的影响因子，当有个占比较高的因子或因

素，这就是核心原因，优先级最高。如果有多个影响因素，且占比

不明显且较低，那主要就大盘影响。

核心要点4：有连贯性的工作计划，抛出你的需求

当你做完前面的表述，下一步就是就以上问题确定下一步的工作

计划，推进目标达成的提升，这就有了连贯性。

另外，回头看看你的月初计划，哪些是下个周期要启动的，别拉

下。哪些是领导临时提出的，沟通后做好优先级，写进去。这就是

节奏感，不要拖延。

如果在数据上有亮点，或者有问题需继续止损，那就需要部门协

调或者资源协调，写出来。其他计划也一样，适时的抛出你的需

求。

最后，你要排序，最核心的计划放前面。每个计划要有一定目标

或者方向，还要计划的完成周期。

核心要点5：二度精简，能用图别用表

1-4点能够很好的完成10秒浏览部分，剩余内容相对没那么重

要了，但原则不变，你的用心不变。

写完剩下的，二度精简，文字砍一半。能用图的不用表，怎么直

观怎么快速看的明白就怎么来，前提本意不变，这个不难。

【八个细节】

细节1：收件人

你邮件的发送对象决定了邮件的价值门槛，定位好两个事情。一

是你的工作总结是向谁汇报的，需要谁知晓，前者是接收人，后者

是抄送人。二是内容门槛，给高一级的总监或者ceo汇报就要从总

目标出发来看你的工作价值，给直系领导汇报就要从项目目标来说

你的成果，给协作团队看则主要是项目进展和遇到问题、接下来推

荐安排。

细节2：重点突出

学会用加粗、红色圈出重要信息的信息，可以适当加大字体，注

意比例。学会用直观的图表代替一些枯燥冗长的文字表述，注意排

版。

细节3：逻辑准确

这是邮件最忌讳的部分，因为你的汇报