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财务借款及核销管理办法
一、总则
1.目的
为规范公司财务借款及核销行为,确保公司资金安全,提高资金使用效率,特制定本办法。
2.适用范围
本办法适用于公司全体员工。
二、借款管理
1.借款原则
(1)借款必须有明确的用途,且符合公司的业务需求。
(2)借款金额应合理,不得超出实际需求。
(3)借款应在规定的时间内归还。
2.借款审批流程
(1)员工填写借款申请表,注明借款用途、金额、预计还款时间等信息。
(2)借款申请表依次经部门负责人、财务负责人、公司领导审批。
(3)审批通过后,财务部门办理借款手续。
3.借款额度限制
根据员工的职务级别和工作需要,设定不同的借款额度限制。具体额度由公司领导确定。
4.借款期限
借款期限一般不得超过[具体时长],特殊情况需经公司领导批准可适当延长。
三、核销管理
1.核销原则
(1)借款必须凭有效票据进行核销。
(2)核销金额不得超过借款金额。
(3)核销应在规定的时间内完成。
2.核销流程
(1)员工在借款使用完毕后,及时整理相关票据。
(2)填写费用报销单,将票据附在后面,并注明借款单号。
(3)费用报销单依次经部门负责人、财务负责人审批。
(4)审批通过后,财务部门进行核销处理,将借款金额与报销金额进行冲抵。
3.逾期未核销处理
若员工在规定时间内未完成借款核销,财务部门将发出催款通知。逾期仍未核销的,从员工工资中扣除借款金额,并按照一定比例收取滞纳金。
四、监督与检查
1.财务部门应定期对借款及核销情况进行检查,确保借款使用合规、核销及时。
2.审计部门应不定期对借款及核销情况进行审计,发现问题及时提出整改意见。
3.对违反本办法的行为,公司将视情节轻重给予相应的处罚。
五、附则
1.本办法由财务部门负责解释。
2.本办法自发布之日起施行。
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