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组织各项会议方案
会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集
在一起进行讨论、交流的活动,它往往伴随着一定规模的人员流
动和消费。以下是wtt整理的会议筹备组织方案,欢迎阅读!
组织会议方案1
一、大会策划
1.与会人员与单位
本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商
及客户代表,本公司会务人员。
落实名单,确定人数。
2.时间〈日程〉、地点
根据会议日程、内容需要确定时间,根据规模确定场地。
3.会议主题与内容
确定主题一即主要目标,及具体内容:如,是否发放资料,
公司业绩宣传,经营及产品推介,优秀组合、人员表彰等。
是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。
4.拟订会议日程
会议程序。
5.经费预算
场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等
支出项目分列。
第1页共10页
6.组织机构
成立筹备小组,明确人员、分工:领导〈公司副职〉、会议
主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、
车辆等。
形成策划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出
会议邀请函〈要回执以落实人数〉,落实人员、经费,联系政
府、媒体,落实场地、设备,准备资料、纪念品。
二、大会日程
1.到会人签到,发会议资料。
2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢迎,公司领导讲
话。
3.供应商客户代表发言。
4.受表彰者发言。
5.政府领导讲话。
6.到会人员合影。
7.安排具体业务活动〈如,对口部门业务洽谈、交流〉。
8.宴请。
9.如有可能,安排一些轻松的联谊活动。
会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案,
如,原落实场地有变、拟讲话领导未到等,如何处理。
第2页共10页
—定规模的活动,难以面面俱到,细节均完美,故抓好重点
即算成功:如,日期不改,主题不变,人员大部到位,日程按步
骤进行。
祝策划、活动成功,展现自已才华!时间光阴似箭,我们青协
走了无数风风雨雨路,攀越种种困难的高峰,终于迎来了一岁的
生日,从刚刚成立到现在一年里,我们的志愿者们步入社区,走
进敬老院,从事着多种爱心服务。回首协会成立一年来的成长历
程,一支由学生组成的队伍,一直以“奉献、友爱、互助、进
步”的志愿者精神,学习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工
作、无私奉献的精神品质,秉承“爱国守法、诚信知礼,艰苦奋
斗、自强不息”的优良会风,在学校的领导下,在全体志愿者们
的共同努力下,各种活动都开展的有声有色,从成立到敬老院探
望,从那次环保活动到现在,每一次协会的活动都让志愿者们感
到受益匪浅。
组织会议方案2
为深入贯彻党的十八届五中全会和市委十届十一次全会精
神,贯彻落实省##局长会议精神,回顾“十二五”工作,部署
“十三五”任务和今年的##工作,进一步统一思想、凝聚力量,
推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导
意见,拟召开市##工作会议,现制定筹备工作方案如下:
一、会议时间和地点
20年4月日上午9:00,会期半天;宾馆主楼会议室。
第3页共10页
二、参会人员
(一)副市长、市政府副秘书长(2人)。
(二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教
科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市
农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市
总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人)。
(三)各县(市)、区政府分管##工作领导和局局长、分管副局
长,风景名胜区、风景区、高新区、市区、市工业园区、农高
区、、等单位分管领导和##工作部门领导(35人)。
(四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人)。
(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代
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